預(yù)付保函又稱還款保函（repayment guarantee）及退款保函，在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函（down-payment guarantee）。在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項(xiàng)作為執(zhí)行合同的啟動(dòng)資金，由于該款項(xiàng)是對(duì)供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù)，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函，由銀行作出承諾，一旦申請(qǐng)人未能履約或者是無法全部履約（不管這種行為是有意的或者是無意造成的），擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng)，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)。

銀行保函格式有三種類型：一般保證格式、連帶責(zé)任格式、獨(dú)立保函。

一般保證格式的特征：

1、銀行為第二責(zé)任人。

2、①保證方式明確為一般保證；

②被保證人已不能履行債務(wù)；

③索賠需要出具的關(guān)于被保證人違反主合同約定而需承擔(dān)責(zé)任的生效裁判文書。只要保函文本中有上述任意2種或以上，都可以判定為一般保證格式。

連帶責(zé)任格式的特征：

1、銀行與被保證人并列為責(zé)任人；

2、沒有約定保證方式或約定不明確的，視為連帶責(zé)任。

獨(dú)立保函格式的特征：

1、保函載明見索即付；

2、保函索賠條件描述為無條件索賠、無需證據(jù)索賠等；

3、保函載明適用國際商會(huì)《見索即付保函統(tǒng)一規(guī)則》。

銀行絕不接受的條款

1、收到索賠通知后至少7個(gè)工作日賠付，立即、小于7個(gè)工作日或者日期單位為天的均不接受，如果一定要準(zhǔn)入需追加0.2%收費(fèi)；

2、保函必須載的到期日；

3、保函權(quán)利不可轉(zhuǎn)讓，或經(jīng)銀行書面同意方可轉(zhuǎn)讓；保函權(quán)利可以由繼承人繼承，但是不可以由受讓人繼承。

保函格式的苛刻程度影響審批條件，沒有格式要求的甲方盡量溝通采用弱格式，有格式要求的甲方盡量能弱化保函格式。

買方無時(shí)間辦理索償手續(xù)。對(duì)失效地點(diǎn)在賣方所在地的保函，當(dāng)買方獲知賣方未能在遲裝船期內(nèi)履行交貨義務(wù)，此時(shí)保函時(shí)效也已到，由于地理位置的差異，買方已沒有時(shí)間辦理有關(guān)索償手續(xù)。所以我們應(yīng)要求保函有效期至合同遲裝船期后幾個(gè)工作日較妥。我們之所以強(qiáng)調(diào)是“工作日”主要考慮遇到節(jié)假日的情況。

從理論上講，保函的目的是為了防止賣方不按合同規(guī)定交貨而買方損失預(yù)付款，當(dāng)賣方履行了交貨義務(wù)后，保函的作用也就完成了。所以絕大部分保函的有效期從開立日始到裝船日但不超過合同遲裝船期，原則上說是對(duì)的。