預付保函又稱還款保函（repayment guarantee）及退款保函，在貿易合同中還可以稱為定金保函（down-payment guarantee）。在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內預先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金，由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務或者無法履行義務，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預付之前的若干日內通過其銀行開出預付保函，由銀行作出承諾，一旦申請人未能履約或者是無法全部履約（不管這種行為是有意的或者是無意造成的），擔保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預付金額等值的款項，或者相當于合約尚未履行部分相當比例的預付金額，使買方能夠順利的收回所預付的款項。

【適用范圍】

1.工程承包項目中的承包方；

2.物資采購項目中的供貨方；

3.船舶建造合同的賣方。

【申請資料與業(yè)務流程】

1.申請人提交保函開具申請。

2.申請人繳存保證金或者提供反擔保。

3.申請保函所涉及項目的主合同及其他有關附屬從合同；保函所涉及的項目須經有權審批部門批準的，則應提供批準文件。

4.我行審核客戶提交上述資料，按照我行的保函格式對外開出保函。

5.在保函效期內發(fā)生受益人索賠的情況，通知申請人，同時經我行審核索賠單據并確認與保函索賠條款的要求相符后即履行付款責任。

保函實際失效時間先于賣方履行交貨義務的后期限。對失效地點在中國的保函，當保函失效時，由于時差關系，對于美國賣方而言，還有十幾小時才到遲裝船期。

買方無時間辦理索償手續(xù)。對失效地點在賣方所在地的保函，當買方獲知賣方未能在遲裝船期內履行交貨義務，此時保函時效也已到，由于地理位置的差異，買方已沒有時間辦理有關索償手續(xù)。所以我們應要求保函有效期至合同遲裝船期后幾個工作日較妥。我們之所以強調是“工作日”主要考慮遇到節(jié)假日的情況。

其實，預付款保函就是為了約束雙方的行為而產生的一種文件，這就是關于預付款保函是什么意思這個問題的答案。另外，我們在進行使用預付款保函的時候，它是適用于貨物進出口、勞務合作和技術貿易等業(yè)務的，但是，我們在使用的時候要注意時差的問題。