名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據名片持有人的具體情況而分析。
1、宣傳自我。
一張小小的名片其實主要的內容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡方式（電話BP機、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內容把名片持有人的簡明個人信息標注清楚，并以此為媒體向外傳播。
2、宣傳企業(yè)。
名片除標注清楚個人信息資料外，還要標注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務領域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標志、顏色不要太花哨但是很個性、標準字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。
3、信息時代的聯(lián)系卡。
在數字化信息時代中，每個人的生活工作學習都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務等信息，一張個性的名片設計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。
雖然現(xiàn)代名片設計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。
名片設計的圖案
在名片的設計中,圖案的設計是一個重要環(huán)節(jié)。圖案設計的成功與否直接影響到名片的視覺效果,影響到人們對名片持有人及其所在單位的心理感受。圖案在一張名片中有固定的職能
1、職能分類如下：
(1)吸引注意力,一個好的名片圖案設計不僅滿足畫面的構圖需要,還能很強烈的吸引人的注意力,從而達到持有人自我推銷的目的。
(2)傳遞名片持有者的職業(yè)特性及行業(yè)特征。名片圖案的形式與色彩要反映名片持有者的職業(yè)特性及行業(yè)特征。
(3)引導讀者把視線引至重要方案的誘導效果。
2、圖案的構成
(1)圖案的漸變
單色漸變在名片設計中運用單色漸變既可以保持設計的完整性又不失增強視覺的沖擊力。
混色漸變一兩種以上的色彩漸變,此畫面的效果較活躍,但應用時應注意色彩的強弱對比及構圖的比例分布。
形象漸變取名片的標志、廠名或經銷的產品,在上做淺色弱化、色彩漸變、大小漸變,形成更豐富的視覺效果。
(2)圖案的"對比與統(tǒng)一"。
圖案在名片中的作用是烘托主題、豐富畫面、提示讀者。所以圖案的設計既要注意對比又要完整統(tǒng)一。對比主要是指畫面的圖案與畫面的地,形成明顯的區(qū)別。統(tǒng)一是指畫的層次要分明,圖案的存在是使主題突出,構圖醒目,富于個性,同時不喧賓奪主。
(3)圖案的表現(xiàn)技法依據名片的性格特點,給予圖案不同的表現(xiàn)技法。表現(xiàn)技法如下：
形象肌理法這種方法是,取與名片持有者行業(yè)有關的形象作肌理處理,形成有鮮明個性的圖案。
形象攝影法取與名片持有者行業(yè)有關的形象攝影圖片作各種藝術處理,形成具象藝術圖案。
繪畫肌理法這種方法表現(xiàn)出來的是抽象圖案,主要是表現(xiàn)各種繪畫的肌理效果,賦予名片強烈的藝術個性。如：油畫肌理法、刮刀肌理法、素描肌理法、速寫肌理法、水彩肌理法、國畫肌理法等。
色塊平涂與名片紙底紋表現(xiàn)法
名片設計中的標志設計
一 般情況下,名片的標志都由用戶自己提供的單位已有標志。但有的時候標志也同名片一同設計。在一般的企事業(yè)中,及普通職員的名片都具有雙重表象,一是 單位集體的表象,二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是標志,可見在一張小小的名片中,標志是多么重要。在名片的素材中,標志造型是單純的,小而統(tǒng)一,它具有在一瞬之間容易識別的視覺效果,適合于印象、記憶和聯(lián)想。這種特性是其在名片容易引起注目和記憶的重要條件。
標志的設計思想應側重考慮以下幾點：
1、個性特征。力求表現(xiàn)獨特的象征形式,要易于辨認、清晰、奪目的藝術形象,有別于同行、同類的標志。
2、傳遞信息。標志的形象要即時達意,以表象傳遞內涵,起到媒介的作用。
3、以小見大、以小勝多。商標設計要做到洗練、準確、生動、一目了然,藝術形式更集中,更具代表性,這樣才能使商標圖案的主題深化。
商標設計的基本形式：
1、具有個性的象征形;
2、具有個性的文字形;
3、具有個性的文字與圖案的綜合形;
4、具有個性的抽象幾何圖形。
后期加工耗材
1、塑封膜：電腦塑封名片紙所使用的保護膜。塑封膜的作用主要是增加電腦名片的硬度，保護激光打印的文字不易脫落，市面有專用的名片膜。
2、燙金紙：對名片的標志、重要文字進行燙金處理所使用的電化鋁材料。名片燙金既可使用專門的燙金機也可使用簡單的燙金棒，電腦名片還可直接燙在激光文字上。燙金紙市面有多種顏色可供選擇。
包裝材料
名片膠盒：名片印刷好后需要有專門的包裝盒。名片包裝盒主要由塑膠制成，分大盒與小盒，可裝不同厚度的名片。