名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。
1、宣傳自我。
一張小小的名片其實主要的內容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡方式（電話BP機、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內容把名片持有人的簡明個人信息標注清楚，并以此為媒體向外傳播。
2、宣傳企業(yè)。
名片除標注清楚個人信息資料外，還要標注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務領域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標志、顏色不要太花哨但是很個性、標準字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。
3、信息時代的聯(lián)系卡。
在數(shù)字化信息時代中，每個人的生活工作學習都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務等信息，一張個性的名片設計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。
雖然現(xiàn)代名片設計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。
名片設計的圖案
在名片的設計中,圖案的設計是一個重要環(huán)節(jié)。圖案設計的成功與否直接影響到名片的視覺效果,影響到人們對名片持有人及其所在單位的心理感受。圖案在一張名片中有固定的職能
1、職能分類如下：
(1)吸引注意力,一個好的名片圖案設計不僅滿足畫面的構圖需要,還能很強烈的吸引人的注意力,從而達到持有人自我推銷的目的。
(2)傳遞名片持有者的職業(yè)特性及行業(yè)特征。名片圖案的形式與色彩要反映名片持有者的職業(yè)特性及行業(yè)特征。
(3)引導讀者把視線引至重要方案的誘導效果。
2、圖案的構成
(1)圖案的漸變
單色漸變在名片設計中運用單色漸變既可以保持設計的完整性又不失增強視覺的沖擊力。
混色漸變一兩種以上的色彩漸變,此畫面的效果較活躍,但應用時應注意色彩的強弱對比及構圖的比例分布。
形象漸變取名片的標志、廠名或經銷的產品,在上做淺色弱化、色彩漸變、大小漸變,形成更豐富的視覺效果。
(2)圖案的"對比與統(tǒng)一"。
圖案在名片中的作用是烘托主題、豐富畫面、提示讀者。所以圖案的設計既要注意對比又要完整統(tǒng)一。對比主要是指畫面的圖案與畫面的地,形成明顯的區(qū)別。統(tǒng)一是指畫的層次要分明,圖案的存在是使主題突出,構圖醒目,富于個性,同時不喧賓奪主。
(3)圖案的表現(xiàn)技法依據(jù)名片的性格特點,給予圖案不同的表現(xiàn)技法。表現(xiàn)技法如下：
形象肌理法這種方法是,取與名片持有者行業(yè)有關的形象作肌理處理,形成有鮮明個性的圖案。
形象攝影法取與名片持有者行業(yè)有關的形象攝影圖片作各種藝術處理,形成具象藝術圖案。
繪畫肌理法這種方法表現(xiàn)出來的是抽象圖案,主要是表現(xiàn)各種繪畫的肌理效果,賦予名片強烈的藝術個性。如：油畫肌理法、刮刀肌理法、素描肌理法、速寫肌理法、水彩肌理法、國畫肌理法等。
色塊平涂與名片紙底紋表現(xiàn)法
名片的文案與空白的對比關系。名片的文字與空白是圖與地的關系,是相互襯托的關系。設計一張名片包括標志、色彩主題方案、輔助方案等,這些內容總要有一個 整體規(guī)劃,主次安排,既要形成統(tǒng)一畫面又要注意對比關系。可見文案與空白的對比關系非常重要。有的名片設計過分夸張、夸大名片的主題文,不考慮畫面的整體 要素。以為這樣可以使名片的主題更明確,其實不然,讀者對名片的閱讀是對名片的整體感受,這種整體構圖更多的是名片的文案與空白的對比形成的。名片的文案在整體的構圖中一般歸納成各類幾何形,如等邊三角形、直角三角形、長方形、正方形、圓形、半圓形、橢圓形等。這樣文案就被整體化了,與空白處形成整體的區(qū)域對比,這樣使畫面的整體構圖更加明確,使主題文案更突出。
另外,方案與空白的對比關系還可以加強畫面的韻律。一般空白保留在畫面的四周或與畫面成體塊穿插,避免留在畫面的中心,這樣可以避免主題文字離心而降低注意值。至于空白占多大比例合適,應視具體情況而定.
印刷難易選擇
你選擇好名片印刷的方式，還必須對名片的印刷次數(shù)進行選擇，亦是名片所要印刷的顏色。名片顏色多少，也是確定名片價格的重要指標之一。同時，你還得對名片印刷是印單面或是雙面進行選擇，印刷面增加即是印刷次數(shù)的增加，也意味著顏色和價格的增加。
1、顏色選擇：名片顏色可分為單色、雙色、彩色和真彩色，以決定不同的印刷次數(shù)。因為三原色可構成彩色，純彩色圖案不帶黑色，沒有黑色彩色圖片顏色不飽滿，我們常說的彩色圖案由四種顏色構成，也稱真彩色。有的膠印名片雖不帶圖片，但也由三種顏色構成，同樣也是彩色名片。在電腦數(shù)碼名片中，已經沒有這樣選擇的必要。
2、單、雙面選擇：名片印刷單雙面選擇也即是印刷次數(shù)的選擇，名片印刷表面多少，直接關系到價格的多少。