目前，越來越多的自助設(shè)計軟件方便了很多新手對設(shè)計的要求。我們也經(jīng)常看到很多人自己設(shè)計的名片。對于這些軟件，的確功能很強大，也很方便。可是對于一個名片行業(yè)標準的設(shè)計要求來說，很多方面依然有欠缺。特別是對于印刷來說，很多不合理，或者說不適合印刷的地方。那么一個標準的名片設(shè)計需要做到哪些呢？我們可以從以下方面看看。
(一)名片設(shè)計的基本要求
名片作為一個人、一種職業(yè)的獨立媒體,在設(shè)計上要講究其藝術(shù)性。但它同藝術(shù)作品有明顯的區(qū)別,它不像其他藝術(shù)作 品那樣具有很高的審美價值,可以去欣賞,去玩味。它在大多情況下不會引起人的專注和追求,而是便于記憶,具有更強的識別性,讓人在短的時間內(nèi)獲得所需要的情報。因此名片設(shè)計必須做到文字簡明扼要,字體層次分明,強調(diào)設(shè)計意識,藝術(shù)風格要新穎。
名片設(shè)計的基本要求應強調(diào)三個字：簡、功、易。
1、簡：名片傳遞的主要信息要簡明清楚,構(gòu)圖完整明確。
2、功：注意質(zhì)量、功效,盡可能使傳遞的信息明確。
3、易：便于記憶,易于識別。
(二)名片設(shè)計的程序
1、名片設(shè)計之前首先做到三個方面的了解
(1)了解名片持有者的身份、職業(yè)。
(2)了解名片持有者的單位及其單位的性質(zhì)、職能。
(3)了解名片持有者及單位的業(yè)務范疇。
2、獨特的構(gòu)思
獨特的構(gòu)思來源于對設(shè)計的合理定位,來源于對名片的持有者及單位的了解。一個好的名片構(gòu)思經(jīng)得起以下幾個方面的考核：
(1)是否具有視覺沖擊力和可識別性。
(2)是否具有媒介主體的工作性質(zhì)和身份。
(3)是否別致、獨特。
(4)是否符合持有人的業(yè)務特性。
3、設(shè)計定位
依據(jù)對前三個方面的了解確定名片的設(shè)計構(gòu)思,確定構(gòu)圖、確定字體、確定色彩等。
名片設(shè)計的比例
名片雖小,但,是一個完整的畫面,所以存在著畫面的比例與均衡問題。這里面包括兩個方面：其一是名片的整體內(nèi)容,包括方案、標志、色塊的比例關(guān)系,其二是邊框線的比例關(guān)系。下面介紹幾種比例以供參考：
1、黃金比(黃金分割)
黃 金比是設(shè)計中應用較多的一種比例。黃金比矩形的寬與長的比例是1:1.618。日常生活中常見的明信片、紙卡、郵票和一些國家的等,都采用這個比例。黃金比是法國建筑師柯爾畢塞根據(jù)人體結(jié)構(gòu)的比例與數(shù)學原理編制出來的。美國一位叫格列普斯的人,用五個不同比例的矩形在群眾中進行民意測驗,結(jié)果認可度 高的是黃金比矩形。黃金比畫法(1)。以正方形的一邊為寬,求黃金矩形。其方法是：首先量取正方形一邊的二分之一點,再以此為圓心,以點與其對角的連線為 半徑,畫圓弧交到正方形底邊的延
長線上,引交點即為黃金矩形長邊的端點。
黃金比畫法(2)。是以正方形的一邊為長,求黃金矩形。其方法是：首先量取正方形的一邊的中點,從該點向其對角作連線,再以該中點為圓心,以正方形的二分之一為半徑畫弧,交到該中點到對角的連線上,再以對角為圓 心,以圓弧與對角線的交點為半徑畫弧,交到正方形的對邊上,此點作平行線所成的矩形即為黃金分割矩形。
2、費勃那齊數(shù)列
這是一個近似黃金比的數(shù)列。也就是將黃金矩形的比值運用到連續(xù)排列的線群上,所得出的間隔構(gòu)成。它是一個較為優(yōu)美的比例造型。這種數(shù)理的秩序活潑,對比明顯,構(gòu)成的圖形富于變化,運用較為廣泛。
費勃那齊數(shù)列的求法是：數(shù)列相鄰兩項的數(shù)字之和,作為第三數(shù)值。如：數(shù)列從1開始,項為0+1,還是1。第三項是1+1=2,第四項是1+2=3,第五項是2+3=5……以此類推。
名片排版校對
1、電腦排版：使用專業(yè)名片排版軟件進行名片排版，如果用戶采用電子郵件校對，排好版的名片將暫時不打印，直到校對OK為止；如果客戶指明要以傳真校對，可打印草稿進行校對，直到OK為止。
2、電子郵件：我們發(fā)還確認郵件的主要方式。如果我們得到了排版確認回復郵件，即可進行名片印刷。
3、圖文傳真：如果客戶指明要以傳真校對，可先打印一份草稿，得到客戶在草稿上的簽名確認后，即可進行名片印刷。
印前設(shè)備
名片印刷前期，需要對名片進行設(shè)計和排版。名片設(shè)計和排版需要有電腦、激光打印機、掃描儀、曬版機等設(shè)備才能完成。
1、電腦：現(xiàn)代電腦已廣泛運用與名片印刷業(yè)，可以說沒有電腦，名片印刷將無法完成。電腦用于名片主要是進行設(shè)計和排版，名片設(shè)計為方寸藝術(shù)，看似簡單，卻比一般的平面設(shè)計要難得多；文字排版也因文字量少，變化范圍有限，排出亮麗的版面實屬不易。好在絕大部分的名片用戶并不十分看重化大量時間與金錢去設(shè)計名片。名片設(shè)計對電腦的要求不高，目前市面見到的所有電腦，都能用于名片制作。
2、掃描儀：名片制作離不開掃描儀，名片的標志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中，再進一步修改、加工，然后排版。
3、激光打印機：激光打印機和電腦一樣，是名片制作中不可缺少的設(shè)備，激光打印機可以校稿、可以代替簡單名片所應輸出的菲林、更能直接把所設(shè)計和排好的名片打印到專用名片紙上，直接制成名片。目前國內(nèi)的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印機和QSM的彩色激光打印機。
4、曬版機：制作膠印名片必須要用曬版機。曬版機的主要用途是把電腦輸出的菲林，轉(zhuǎn)印紙上的圖案曬到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特種名片也必須要用曬版機，把圖案曬到供名片印刷用的絲網(wǎng)印刷版上，供絲網(wǎng)印刷機使用。