名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。
1、宣傳自我。
一張小小的名片其實主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內(nèi)容把名片持有人的簡明個人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。
2、宣傳企業(yè)。
名片除標(biāo)注清楚個人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個性、標(biāo)準(zhǔn)字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。
3、信息時代的聯(lián)系卡。
在數(shù)字化信息時代中，每個人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個性的名片設(shè)計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。
雖然現(xiàn)代名片設(shè)計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。
名片，是品牌傳遞的重要工具，但往往被大家忽視。雖然目前紙質(zhì)的名片幾乎已被微信媒介所取代，但是作為設(shè)計師更不應(yīng)該放棄這種貌似不重要的設(shè)計。
有些人說，名片這么小內(nèi)容不復(fù)雜，分分鐘可以設(shè)計出來。其實相反，越簡單的設(shè)計更考驗設(shè)計能力。一張名片，可以看出一個人是否真的懂得設(shè)計懂得文字排版，因為里面包含太多的基本功。如果連一張簡單的名片都做不好，更不要說其他的設(shè)計了。
但是，名片除了設(shè)計外，還要落地印刷出來拿到實物。現(xiàn)今的平面設(shè)計師太注重效果圖而忽視了落地的效果，由于對印刷工藝，紙張材質(zhì)的不了解，效果圖與實物相去甚遠(yuǎn)。
印前設(shè)備
名片印刷前期，需要對名片進(jìn)行設(shè)計和排版。名片設(shè)計和排版需要有電腦、激光打印機、掃描儀、曬版機等設(shè)備才能完成。
1、電腦：現(xiàn)代電腦已廣泛運用與名片印刷業(yè)，可以說沒有電腦，名片印刷將無法完成。電腦用于名片主要是進(jìn)行設(shè)計和排版，名片設(shè)計為方寸藝術(shù)，看似簡單，卻比一般的平面設(shè)計要難得多；文字排版也因文字量少，變化范圍有限，排出亮麗的版面實屬不易。好在絕大部分的名片用戶并不十分看重化大量時間與金錢去設(shè)計名片。名片設(shè)計對電腦的要求不高，目前市面見到的所有電腦，都能用于名片制作。
2、掃描儀：名片制作離不開掃描儀，名片的標(biāo)志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中，再進(jìn)一步修改、加工，然后排版。
3、激光打印機：激光打印機和電腦一樣，是名片制作中不可缺少的設(shè)備，激光打印機可以校稿、可以代替簡單名片所應(yīng)輸出的菲林、更能直接把所設(shè)計和排好的名片打印到專用名片紙上，直接制成名片。目前國內(nèi)的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印機和QSM的彩色激光打印機。
4、曬版機：制作膠印名片必須要用曬版機。曬版機的主要用途是把電腦輸出的菲林，轉(zhuǎn)印紙上的圖案曬到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特種名片也必須要用曬版機，把圖案曬到供名片印刷用的絲網(wǎng)印刷版上，供絲網(wǎng)印刷機使用。
名片為方寸藝術(shù)，經(jīng)典名片設(shè)計欣賞，精美的名片讓人愛不釋手，即使與接受者交往不深，別人也樂于保存；設(shè)計普通的名片則只能用來交流，在普通的應(yīng)酬后，很可能被人遺棄，不能發(fā)揮它應(yīng)有的功效。名片設(shè)計不同與一般的平面設(shè)計，大多數(shù)平面設(shè)計的設(shè)計表面較大，給人予足夠的表現(xiàn)空間；名片則不然，它只有小小的表面設(shè)計空間，要想在小小的面積內(nèi)發(fā)揮，難度可想而知。名片印刷亦不同于一般印刷，絕大多數(shù)名片只能小幅單張?zhí)子?，印刷質(zhì)量無法與大型膠印機比較，印刷圖片的精細(xì)度有一定的限制，這是設(shè)計中要考慮的又一重要因素。
設(shè)計尺寸：國內(nèi)通用的標(biāo)準(zhǔn)名片主要有兩大類尺寸，即普通與折卡。普通名片的設(shè)計尺寸為：54×90mm，折卡名片的設(shè)計尺寸為：108×90mm。當(dāng)然您還可以設(shè)計其它規(guī)格的名片，只是您很難找到名片店為您印刷，除非您自己能提供與之相適應(yīng)的名片紙張。
名片制作軟件選擇：目前的名片設(shè)計主要使用電腦，名片設(shè)計圖您也可以先用手工繪制，但終究要使用電腦進(jìn)行排版，定色，定字體、定字號。制作名片市面有專門的名片排版軟件銷售，同時，您還可以運用市面流行的其它辦公軟件進(jìn)行設(shè)計。
內(nèi)容選擇：設(shè)計名片您首先要確定名片的內(nèi)容：名片的內(nèi)容主要分為文字與圖形，文字內(nèi)容主要有：名片印刷者姓名、頭銜、職務(wù)與職稱、工作單位、聯(lián)系地址與聯(lián)系方式；有時您還須要列出您的產(chǎn)品或服務(wù)項目，您的收款賬戶與開戶銀行；有必要您還得印上您公司的位置詳圖，及公司的座右銘；圖形內(nèi)容主要有圖片、商標(biāo)、線條、底紋。名片設(shè)計軟件下載
名片排版：所有內(nèi)容選好后，還得把它們排列起來，搭成名片的框架。你可以采用橫式來排名片版，也可以使用豎式和折卡式。您運用自己對名片內(nèi)容的理解，把文字、圖片、標(biāo)志、色塊、圖形進(jìn)行有機的排列組合，后在電腦中形成名片。
修飾名片：字體選擇和色彩選擇是名片的主要修飾手段。變換字體是名片設(shè)計的主要方式。名片上文字本來多，內(nèi)容也沒有必然的聯(lián)系，所以可分散排列，每一內(nèi)容的字體可以使用不同的字體，不同的字號大小，對字體進(jìn)行特殊處理，也可使用不同的字體顏色；對名片的色彩，您可以使用照片，也可以使用色塊，配合文字與商標(biāo)的色彩，使名片更有美感。但名片的色彩選擇，決定名片的價格，您只選擇雙色印刷，那么您無論印照片或色塊，只能在三原色（紅、黃、蘭）和黑色中選擇兩種進(jìn)行搭配；您選擇三色印刷，您選擇的范圍要大一點，可印出彩色圖片；要想您印出的色彩更飽滿，您選擇四色印刷。選擇四色印刷也不是說您就可以隨心所欲地選擇圖片，名片膠印機由于體積小，精度差，印刷質(zhì)量無法與大型膠印機比較，設(shè)計時只能選擇面積較大，精度要求不高的圖片。
校對修改：名片設(shè)計好后，您還得打印出來進(jìn)行校對和修改。電腦中的排版和文字先輸出，如果您不滿意還可以修改。如果您對設(shè)計出的名片滿意了，即可完成設(shè)計，輸出菲林或硫酸紙在進(jìn)行印刷。