按照國家消防法規(guī)定，密集柜的人行過道應(yīng)大于等于1m，發(fā)生事故有足夠的空間讓人員撤離.以上兩點(diǎn)是基礎(chǔ)，很多經(jīng)銷商為了自己的利潤空間，忽略了安權(quán)隱患，只是為了加大密集柜的立方數(shù)。在這兩點(diǎn)上盡量做更多的密集柜這樣的做法是很可怕的，專業(yè)的密集柜設(shè)計(jì)人員是先考慮著兩個(gè)方面之后，再將房間的利用率提高到大化，如果客戶還不滿意存儲(chǔ)空間，還可以在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整，這是經(jīng)銷商沒辦法做到的。

檔案管理是一門大學(xué)問，如何才可讓繁瑣雜亂的檔案存儲(chǔ)變得簡單明了化呢？智能密集架的出現(xiàn)解決了這一大難題，但是檔案管理人員的素質(zhì)問題是檔案管理工作的基礎(chǔ)問題?！稒n案法》第九條明確規(guī)定:“檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí)?！?/p>

該功能是在電腦操作的前提下可以設(shè)定主動(dòng)準(zhǔn)時(shí)、定位透風(fēng)功能。如許就可以在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)，主動(dòng)使每列密集架之間各拉開肯定的距離，形成列與列之間，使室內(nèi)恒溫恒濕的空調(diào)體系能替換架內(nèi)的空氣，以防檔案潮濕和蟲蛀。這個(gè)功能對單純的電動(dòng)或手動(dòng)時(shí)無法實(shí)現(xiàn)。

在智能檔案密集架中會(huì)有對整個(gè)室內(nèi)溫度的監(jiān)控，每一個(gè)智能檔案密集架都會(huì)有一個(gè)自動(dòng)的溫度計(jì)，這樣就可以隨時(shí)關(guān)注室內(nèi)的溫度，讓整個(gè)空間的溫度更適合紙質(zhì)材料的保存，這樣就可以確保材料的性，保存的更加持久。