*特性1:人人報銷工作臺(建議報銷人員由此入口進入填寫報銷單據(jù))
為HTML5環(huán)境下獨立的員工報銷入口。(從客戶端、severlight端可直接鏈接進入)
支持申請單、報銷單的填報,該功能對應(yīng)的單據(jù)界面簡潔明了。
支持在首頁對所有單據(jù)的各種狀態(tài)進行歸集,細分為審核中、待收款、待報銷、草稿、已完成。
支持按費用類型報銷,通過單據(jù)類型參數(shù)可對不同單據(jù)類型進行個性化的設(shè)置,比如交通費報銷單對應(yīng)的費用項目只能是交通費,電話費報銷單對應(yīng)的費用項目只能是電話費等。
支持進入“收款信息”維護銀行賬戶信息。
特性2:完整的費用報銷流程
完整支持先申請后報銷、先借款后報銷、實報實銷、退借款等報銷業(yè)務(wù)。
對上系統(tǒng)前歷史借款余額的管理,用于日后報銷平賬。
對費用(出差)申請的管理,用于費用支出、出差事由以及借款的申請與審批。
對費用(差旅費)報銷的管理,用于員工個人、部門等往來對象的各項費用的報銷。
特性3:精細化費用往來管理
報銷主體可精細化到員工個人、部門、供應(yīng)商、客戶以及其他往來單位,報銷確認的所有費用統(tǒng)一自動傳送到應(yīng)付系統(tǒng)的其他應(yīng)付單,幫助企業(yè)進行完整的往來管理。
特性4:靈活的費用二次分配與移轉(zhuǎn)
靈活的費用二次分配與移轉(zhuǎn),既支持先報銷后移轉(zhuǎn),也支持先分配(移轉(zhuǎn))后報銷業(yè)務(wù)。
對于已報銷確認的費用,可根據(jù)企業(yè)實際情況,在以后任意期間移轉(zhuǎn)到其他實際費用承擔(dān)對象。
對于費用已申請但發(fā)票未到,而費用已經(jīng)實際發(fā)生了分配和移轉(zhuǎn)時,可先行進行費用的移轉(zhuǎn),后續(xù)發(fā)票收到再進行費用報銷。
支持跨核算組織、跨業(yè)務(wù)組織、跨往來單位、跨費用項目的費用移轉(zhuǎn)。
對于核算組織內(nèi)的費用移轉(zhuǎn),支持轉(zhuǎn)賬憑證的生成。
對于跨核算組織的費用移轉(zhuǎn),支持通過費用間組織結(jié)算,生成轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入組織的內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付。
特性5:核銷管理,跟蹤費用借款與報銷
通過申請到報銷的下推、歷史借款到報銷的下推、實報實銷,系統(tǒng)自動完成絕大部分應(yīng)付付款的核銷工作,輔助核銷向?qū)б约拔膊畹奶厥夂虽N功能、手工核銷功能,幫助企業(yè)費用報銷人員、報銷申請人的跟蹤每一筆費用借款、費用報銷的報銷、付款、退款情況。