檔案柜怎么選擇

首先，檔案柜在選擇時(shí)首先應(yīng)該考慮環(huán)境的特點(diǎn)以及自身需求，提前確定好擺放位置適合的類型，測(cè)量好尺寸，根據(jù)使用場(chǎng)合的不同，進(jìn)行挑選。

其次，專門用于檔案管理，譬如檔案室或者圖書館等場(chǎng)合，就需要用檔案室檔案柜，這種用于存儲(chǔ)檔案資料，在設(shè)計(jì)上更加靈活，空間利用率高且更加平穩(wěn)，可以存儲(chǔ)更多的資料信息，提高的管理效率。

后，如果是辦公區(qū)使用，存放一些普通資料或者物品的辦公檔案柜，就不需要具備更多的功能，以簡(jiǎn)潔實(shí)用為主。

檔案產(chǎn)生的兩個(gè)條件：

一、客觀條件，記錄符號(hào)。

文字作為記錄語言出現(xiàn)后，為準(zhǔn)確記錄事實(shí)提供了條件，從而為檔案的形成提供了客觀條件。

我國(guó)現(xiàn)存*早的文字記錄檔案是在甲骨文記錄的出現(xiàn)。

二、社會(huì)條件，國(guó)家出現(xiàn)。

文字記錄的產(chǎn)生，社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家的逐漸形成，進(jìn)入階級(jí)社會(huì)以后特定的社會(huì)需要等因素，檔案逐漸產(chǎn)生與發(fā)展。

選擇檔案柜有四個(gè)技巧，可以幫助客戶選擇高質(zhì)量的檔案柜。其實(shí)四個(gè)技巧都很簡(jiǎn)單。讓我給你介紹一下。

檢查：首先在產(chǎn)品信息中找到相關(guān)信息，了解密集柜的基本情況。要知道。并了解密集柜加工中使用的鋼材。冷軋鋼板實(shí)行GB11253國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，熱軋鋼板實(shí)行GB710-91國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。風(fēng)格采用雙柱密集柜，由軌道、底盤、柱、柱、架、掛板、頂板、側(cè)板、門板、傳動(dòng)裝置、防傾斜、防震制動(dòng)、緩沖密封等裝置組成。

觸摸：密集柜表面光滑光滑，無凹凸感，不劃手。

看：仔細(xì)檢查密集柜的外觀，無明顯的流痕、污漬、氣泡。還需要檢查是否有零件變形和缺陷，是否有劃痕。產(chǎn)品表面光滑光滑。無瑕疵。

試試：自己試試很重要。我們可以看看真正的密集柜成品來評(píng)價(jià)它的性能。這是令人信服的?；瑒?dòng)能力、制動(dòng)性能和承載能力。希望對(duì)你有幫助。

智能檔案柜種類和優(yōu)點(diǎn)

1、貯存量大：采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有效庫(kù)容量。以鋼之杰自動(dòng)選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的資料46卷，總庫(kù)容量552卷。

2、自動(dòng)：采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

3、操作簡(jiǎn)便：工作人員坐在工作臺(tái)前，使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行，直接提取、存放物品。

4、減少占地：用戶可根據(jù)庫(kù)房實(shí)際使用高度選擇不同型號(hào)的自動(dòng)選層檔案柜，充分利用庫(kù)房空間，大量節(jié)省庫(kù)房占地面積(可節(jié)省庫(kù)房面積50%～60%)，減少基建投資規(guī)模