保密文件柜不同于常規(guī)的文件柜，因?yàn)樗鼈儚牟馁|(zhì)以及使用方法上都與常規(guī)文件柜有著很大的不同，因此在保養(yǎng)方法上也是有著很大的區(qū)別的，那么保密文件柜這款鋼制辦公家具應(yīng)該如何進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)才是正確呢？1.保密文件柜是使用冷軋鋼板制造而成的，因此在使用保密文件柜的時(shí)候大家就需要注意不要將保密文件柜放置在潮濕的環(huán)境當(dāng)中，那樣可能導(dǎo)致保密文件柜生銹，其次就是在夏季時(shí)不要將保密文件柜長(zhǎng)期放置在強(qiáng)烈的陽(yáng)光下，因?yàn)樘?yáng)的紫外線長(zhǎng)期照射保密文件柜的柜體會(huì)使保密文件柜柜體表面的噴塑發(fā)生變色，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致噴塑老化甚至脫落，時(shí)間長(zhǎng)了還有可能導(dǎo)致柜體內(nèi)部電路與電子元件發(fā)生故障，從而導(dǎo)致保密文件柜損壞。

2.其次就是對(duì)保密文件柜的清潔維護(hù)，對(duì)保密文件柜的清潔維護(hù)控制在每周一次或每月兩次即可，因?yàn)轭l繁的清潔與維護(hù)不僅起不到保養(yǎng)保密文件柜的作用，甚至可能會(huì)損壞柜體表面的漆層。

檔案柜的規(guī)格分主要分為12門、24門以及36門這三種，不同規(guī)格要求對(duì)應(yīng)的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)也不同，其中12門規(guī)格對(duì)應(yīng)的參數(shù)高度為180厘米，寬度為80厘米，進(jìn)深要求是45厘米；24門的標(biāo)準(zhǔn)高度是180厘米，寬度要達(dá)到160厘米，進(jìn)深45厘米；36門的規(guī)格在高度上要達(dá)到240厘米。

檔案產(chǎn)生的兩個(gè)條件：

一、客觀條件，記錄符號(hào)。

文字作為記錄語(yǔ)言出現(xiàn)后，為準(zhǔn)確記錄事實(shí)提供了條件，從而為檔案的形成提供了客觀條件。

我國(guó)現(xiàn)存*早的文字記錄檔案是在甲骨文記錄的出現(xiàn)。

二、社會(huì)條件，國(guó)家出現(xiàn)。

文字記錄的產(chǎn)生，社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家的逐漸形成，進(jìn)入階級(jí)社會(huì)以后特定的社會(huì)需要等因素，檔案逐漸產(chǎn)生與發(fā)展。

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