密集柜主要用于檔案室存放檔案，另外還有一些密集柜具有獨特的功能，使用范圍也不大一樣。比如憑證密集柜主要用于財務存放憑證使用；底圖密集柜主要用于建筑公司放置圖紙；書畫密集柜主要用于博物館存放真貴書畫使用；證物密集柜主要用于公檢法機關存放證物使用。

密集柜一般為多個柜體連接在一起使用，底部帶有輪子，在特定的軌道上可以來回移動，可以有效提升房間的利用率，同時還可以提升使用者存取效率。

1. 檔案密集柜類型

按照操作方式劃分，檔案密集柜可以分為：手動密集柜、電動密集柜和智能密集柜。同等規(guī)格下，手動密集柜，智能密集柜貴。

2. 檔案密集柜采購數(shù)量和排列方式

訂購檔案密集柜數(shù)量越多價格越便宜，這個大家應該都能理解。但是在同樣數(shù)量下，密集柜的價格還和排列方式有關，比如30組密集柜，如果采用5聯(lián)6的排列方式，就會比6聯(lián)5的排列方式貴，因為這兩種排列方式使用的配件是不一樣的。

3. 配送距離

購置檔案密集柜一般都是廠家負責配送和安裝。如果客戶距離廠家比較遠，廠家需要支出的運輸費用，以及工人出行、住宿、吃飯的費用就會越高。

4. 檔案密集柜質量及技術參數(shù)

每個廠家生產的檔案密集柜質量和技術參數(shù)是不一樣的，比如鋼板厚度、涂層質量、配件質量、切割焊接折邊工藝等等。要求的越高，廠家的生產成本就會越高。

5. 售后服務

售后服務不是每個廠家都提供的，在采購的時候要問清楚，一般品牌廠家都默認有這項服務，而一些小廠提供服務的時候是需要另外收費。

電動密集架是半智能的，只是比普通密集架多了一個電機和移動裝置而已，電動密集架是沒有操作系統(tǒng)的，而智能密集架是具備操作系統(tǒng)的，完全受電腦控制的密集架產品。其余地方大多都是相同的。

再價格方面智能密集架是要高于電動密集架。智能密集架具有自動通風、高溫報警、和智能防護功能，這些電動密集架是都不具備的，電動密集架是要通過檔案管理員手動完成這些的。電動密集架與智能密集架是都具有電機、電動裝置的，所以講不是所有電動密集架不都是智能密集架，但智能密集架都是電動的。

手動、電動、電動智能密集架的區(qū)別：

手動密集架安裝有手動搖把，使用人員通過搖動搖把就可以開啟架體，存儲容量不低于其他產品，價格比其他三種產品便宜。電動密集架是指在手動密集架的基礎上，通過電源開關控制驅動架體。電動智能密集架是一種智能密集架軟件管理系統(tǒng)，可以通過計算機控制架體的移動來實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的智能管理。與前兩種類型的文件密集架相比，電動智能密集架采用計算機智能控制系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的人力，使檔案管理人員更加方便和人性化。