保密文件柜不同于常規(guī)的文件柜，因?yàn)樗鼈儚牟馁|(zhì)以及使用方法上都與常規(guī)文件柜有著很大的不同，因此在保養(yǎng)方法上也是有著很大的區(qū)別的，那么保密文件柜這款鋼制辦公家具應(yīng)該如何進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)才是正確呢？1.保密文件柜是使用冷軋鋼板制造而成的，因此在使用保密文件柜的時(shí)候大家就需要注意不要將保密文件柜放置在潮濕的環(huán)境當(dāng)中，那樣可能導(dǎo)致保密文件柜生銹，其次就是在夏季時(shí)不要將保密文件柜長(zhǎng)期放置在強(qiáng)烈的陽光下，因?yàn)樘柕淖贤饩€長(zhǎng)期照射保密文件柜的柜體會(huì)使保密文件柜柜體表面的噴塑發(fā)生變色，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致噴塑老化甚至脫落，時(shí)間長(zhǎng)了還有可能導(dǎo)致柜體內(nèi)部電路與電子元件發(fā)生故障，從而導(dǎo)致保密文件柜損壞。

2.其次就是對(duì)保密文件柜的清潔維護(hù)，對(duì)保密文件柜的清潔維護(hù)控制在每周一次或每月兩次即可，因?yàn)轭l繁的清潔與維護(hù)不僅起不到保養(yǎng)保密文件柜的作用，甚至可能會(huì)損壞柜體表面的漆層。

檔案產(chǎn)生的兩個(gè)條件：

一、客觀條件，記錄符號(hào)。

文字作為記錄語言出現(xiàn)后，為準(zhǔn)確記錄事實(shí)提供了條件，從而為檔案的形成提供了客觀條件。

我國(guó)現(xiàn)存*早的文字記錄檔案是在甲骨文記錄的出現(xiàn)。

二、社會(huì)條件，國(guó)家出現(xiàn)。

文字記錄的產(chǎn)生，社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家的逐漸形成，進(jìn)入階級(jí)社會(huì)以后特定的社會(huì)需要等因素，檔案逐漸產(chǎn)生與發(fā)展。

智能檔案柜的清洗要求

1、首先，要盡量避免自動(dòng)檔案柜接觸到水分。在使用過程中，應(yīng)該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水份，很容易損壞檔案，所以避免檔案柜與水分接觸是十分必須的。

2、其次，要避免有尖銳器物劃破檔案柜的表層。在平常對(duì)檔案柜的使用過程中，要盡量檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜氧化生銹。

3、在對(duì)自動(dòng)檔案規(guī)進(jìn)行清潔時(shí)， 好先用干凈的抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導(dǎo)致檔案柜生銹

翻轉(zhuǎn)柜是現(xiàn)代辦公的必備儲(chǔ)藏設(shè)備，根據(jù)其表面處理工藝不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜。各種材料的 回轉(zhuǎn)柜其保養(yǎng)方法也稍有不同。一般而言，鍍鈦家具由于鈦具有穩(wěn)定性，通常不易發(fā)生銹蝕現(xiàn)象，當(dāng)然為以防萬一，還是要經(jīng)常擦拭家具，避免接觸水份。噴塑家具在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)灰塵，可先用抹布輕輕擦拭，直至表面清爽干凈，切忌在家具表面殘留水份，日常要注意，噴塑家具在搬運(yùn)時(shí)要輕拿輕放，盡量避免尖銳器物劃傷表層對(duì)柜體造成損傷！電鍍家具在使用過程中，要避免家具與水份接觸，否則會(huì)造成鍍鉻層的銹蝕，嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成鍍鉻層的脫落，一般鍍鉻層脫落后若果不采取補(bǔ)救措施，剝落面積會(huì)逐漸增大，如發(fā)現(xiàn)鍍鉻層有黃褐色斑點(diǎn)，應(yīng)用抹布蘸取適量中性潤(rùn)滑油擦拭，以防擴(kuò)大，假如家具生銹導(dǎo)致鍍鉻層脫落，可用毛刷或棉絲蘸取機(jī)油，直至銹跡擦完，千萬不能用紗布打磨，這樣只會(huì)損傷家具的鐵皮及鍍鉻層，如果家具長(zhǎng)時(shí)間放置不用，可以在表面均勻涂上防銹劑，這樣可以有效防止家具在存放過程中生銹。