檔案柜與文件柜的作用體現(xiàn)

1、設(shè)計(jì)不同，文件柜的設(shè)計(jì)更簡(jiǎn)單，沒(méi)有那么多功能區(qū)，檔案柜則為了資料的性，設(shè)計(jì)需要注重更多細(xì)節(jié)。

2、功能不同，文件柜的種類根據(jù)文件大小存放量的不同，規(guī)格比較多，檔案柜則屬于大型辦公家具，承載量比普通文件柜大很多。

3、文件柜放置在辦公區(qū)或者公共區(qū)，通常用于存放普通資料以及一般物品，無(wú)須特殊管理，檔案柜則具有一定的保密性，需要上鎖。要挑選一款品質(zhì)上乘的檔案柜，生廠廠家的資質(zhì)以及市場(chǎng)口碑很重要。

檔案柜的使用技巧

檔案柜的注銷(L) 給用戶重新登錄或更換登錄用戶時(shí)使用。 預(yù)歸檔管 文件管理 定義文件模板 結(jié)構(gòu)定義、錄入字段設(shè)置、報(bào)表維護(hù)、排序設(shè)置、網(wǎng)頁(yè)發(fā)布字 段設(shè)置、條形碼字段設(shè)置、查重字段設(shè)置、攜帶字段設(shè)置、數(shù)據(jù)顯示規(guī)則設(shè)置。 1.文件登記 主要負(fù)責(zé)對(duì)收集來(lái)的以及從OA等公文系統(tǒng)中轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的文件信 理 息進(jìn)行登記與管理，以便提供利用與歸檔。 字段代碼維護(hù) 可將常用的有規(guī)律的錄入字段設(shè)置相應(yīng)代碼，錄入時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生 下拉菜單，選擇錄入，可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量。

2.批量上傳電子文件 在實(shí)際工作中，用戶一般會(huì)先進(jìn)行文件目錄的整編錄入，再進(jìn)行原文的批量掃描。 掃描路徑設(shè)置 本功能用來(lái)設(shè)置文件庫(kù)或文件庫(kù)掛接電子文件的相關(guān)規(guī)則。 文件報(bào)表打印 文件打印 文件管理工作中需要輸出大量的報(bào)表。

3.查詢借閱 文件檢索 對(duì)文件庫(kù)進(jìn)行跨類查詢。 文件查借閱登記 進(jìn)行借閱登記。 文件查借閱管理 對(duì)文件借閱情況的管理，文件歸還。 文件統(tǒng)計(jì) 文件統(tǒng)計(jì) 對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 文件保管 文件銷毀 實(shí)現(xiàn)文件的銷毀情況的登記和管理。

4.文件丟失登記 實(shí)現(xiàn)文件的登記情況的登記和管理。 立卷歸檔 立卷歸檔 文件立卷 進(jìn)行文件的歸檔過(guò)程。 立卷選項(xiàng) 此模塊中選擇立卷的方式 檔 案 管 理 檔案管理 定義檔案模板 設(shè)置檔案庫(kù)的一些業(yè)務(wù)規(guī)則，其中包括：結(jié)構(gòu)模板的定義、編 目字段的選擇、檔號(hào)規(guī)則設(shè)置、報(bào)表維護(hù)、排序設(shè)置、字段值設(shè)置、檔案庫(kù)關(guān)聯(lián)、網(wǎng)頁(yè)發(fā)布字段、條碼字段設(shè)置、查重字段設(shè)置、攜帶字段設(shè)置、數(shù)據(jù)顯示規(guī)則的定義。

5.檔案庫(kù)管理 建立檔案的分類庫(kù)。 檔案著錄 檔案著錄是檔案信息的輸入及維護(hù)模塊，實(shí)現(xiàn)檔案的登記、修改、查詢、電子文件的掛接等功能。 字段代碼維護(hù) 可將常用的有規(guī)律的錄入字段設(shè)置相應(yīng)代碼，錄入時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生下拉菜單，選擇錄入，可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量 批量上傳電子文 件 在實(shí)際工作中，用戶一般會(huì)先進(jìn)行檔案目錄的整編錄入，再進(jìn)行原文的批量掃描，6.掃描路徑設(shè)置 本功能用來(lái)設(shè)置檔案庫(kù)或文件庫(kù)掛接電子文件的相關(guān)規(guī)則。 打印處理 報(bào)表打印 檔案管理工作中需要輸出大量的報(bào)表。 檔案專用 跨庫(kù)檢索 實(shí)檔案庫(kù)跨庫(kù)檢索。 跨類檢索 實(shí)檔案庫(kù)跨類檢索。

7.全文檢索 提供類似Google、百度的檢索模式，可對(duì)各種格式的文檔、 數(shù)據(jù)庫(kù)等異質(zhì)海量信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索，提供關(guān)聯(lián)檢索、容錯(cuò)檢索、信息摘要、逐層檢索功能。支持全文檢索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。

8.利用模板設(shè)置 借閱模板設(shè)置功能是檔案實(shí)體借閱相關(guān)借閱數(shù)據(jù)表的定義及維護(hù)。 檔案利用登記 檔案借閱登記實(shí)現(xiàn)檔案利用者對(duì)檔案實(shí)體(紙質(zhì)檔案)的借閱 登記功能。檔案管理員根據(jù)利用者提出的檔案實(shí)體外借申請(qǐng)，對(duì)借出的檔案進(jìn)行相關(guān)信息的登記，如借出檔案的檔號(hào)、題名、借閱人、借出時(shí)間等信息。

選擇檔案柜有四個(gè)技巧，可以幫助客戶選擇高質(zhì)量的檔案柜。其實(shí)四個(gè)技巧都很簡(jiǎn)單。讓我給你介紹一下。

檢查：首先在產(chǎn)品信息中找到相關(guān)信息，了解密集柜的基本情況。要知道。并了解密集柜加工中使用的鋼材。冷軋鋼板實(shí)行GB11253國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，熱軋鋼板實(shí)行GB710-91國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。風(fēng)格采用雙柱密集柜，由軌道、底盤、柱、柱、架、掛板、頂板、側(cè)板、門板、傳動(dòng)裝置、防傾斜、防震制動(dòng)、緩沖密封等裝置組成。

觸摸：密集柜表面光滑光滑，無(wú)凹凸感，不劃手。

看：仔細(xì)檢查密集柜的外觀，無(wú)明顯的流痕、污漬、氣泡。還需要檢查是否有零件變形和缺陷，是否有劃痕。產(chǎn)品表面光滑光滑。無(wú)瑕疵。

試試：自己試試很重要。我們可以看看真正的密集柜成品來(lái)評(píng)價(jià)它的性能。這是令人信服的?；瑒?dòng)能力、制動(dòng)性能和承載能力。希望對(duì)你有幫助。

智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)的功能

1.自動(dòng)控制選層: 數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備選擇所需載物擱板層 .

2.電動(dòng)控制選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備故障，可采用電動(dòng)選層。

3.故障自動(dòng)測(cè)報(bào):數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)測(cè)報(bào)設(shè)備故障。

4.應(yīng)急手搖運(yùn)轉(zhuǎn):停電情況下設(shè)備可采用手搖方式運(yùn)轉(zhuǎn)。

5.自動(dòng)捷徑選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備對(duì)所需載物擱板捷徑選層.

6.電腦聯(lián)網(wǎng)自控:計(jì)算機(jī)與選層庫(kù)聯(lián)網(wǎng)，控制數(shù)控柜自動(dòng)啟門、選層、運(yùn)轉(zhuǎn)。

7.光電保護(hù) :自控系統(tǒng)對(duì)操作人員和設(shè)備具有保護(hù)功能。

8、電動(dòng)、自動(dòng)啟門：可采用人工、電動(dòng)和自動(dòng)方式開(kāi)啟柜門