檔案產(chǎn)生的兩個條件：

一、客觀條件，記錄符號。

文字作為記錄語言出現(xiàn)后，為準確記錄事實提供了條件，從而為檔案的形成提供了客觀條件。

我國現(xiàn)存*早的文字記錄檔案是在甲骨文記錄的出現(xiàn)。

二、社會條件，國家出現(xiàn)。

文字記錄的產(chǎn)生，社會的發(fā)展，國家的逐漸形成，進入階級社會以后特定的社會需要等因素，檔案逐漸產(chǎn)生與發(fā)展。

檔案柜選擇四大技巧檔案柜拆裝步驟。

檔案柜

檔案柜看起來很大，但實際上拆裝時并沒有想象的那么麻煩。其實可以分為六個步驟，沒有錯就可以完成。

文件柜拆裝的步:首先要先安裝導(dǎo)軌。請注意，導(dǎo)軌安裝的平行度必須小于每米一毫米；導(dǎo)軌對接處高度差小于0.3mm。

文件柜拆裝第二步：安裝底盤，注意，地梁必須平直，直線度應(yīng)小于每米0.5mm。

文件柜拆裝第三步:安裝立柱，同時可以開始組裝密集架。這里需要注意的是，立柱與導(dǎo)軌的垂直度應(yīng)小于2mm。

檔案柜拆裝第四步:完成上述步驟后，可以開始安裝頂板和制動盤，然后依次完成掛板和側(cè)護板的安裝。

文件柜拆裝第五步:然后安裝層壓板和門板，需要慢慢調(diào)整，安裝到位。卸載后的第二層板無裂紋，殘余變形小于0.3mm，門縫之間的裂紋需要控制在1-3mm之間。

檔案柜拆裝第六步：后可安裝擋板，同時別忘了五金鎖哦。

完成以上六個步驟后，需要檢查傳動機構(gòu)是否靈活、穩(wěn)定、故障；各部件表面是否光滑，是否尖銳突出；各標準節(jié)全負荷，各部件、架體是否變形，架體是否傾斜。如果沒有上述現(xiàn)象，恭喜您，您的文件柜拆卸成功。

智能檔案柜可以實現(xiàn)的功能

1.自動控制選層: 數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備選擇所需載物擱板層 .

2.電動控制選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備故障，可采用電動選層。

3.故障自動測報:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動測報設(shè)備故障。

4.應(yīng)急手搖運轉(zhuǎn):停電情況下設(shè)備可采用手搖方式運轉(zhuǎn)。

5.自動捷徑選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備對所需載物擱板捷徑選層.

6.電腦聯(lián)網(wǎng)自控:計算機與選層庫聯(lián)網(wǎng)，控制數(shù)控柜自動啟門、選層、運轉(zhuǎn)。

7.光電保護 :自控系統(tǒng)對操作人員和設(shè)備具有保護功能。

8、電動、自動啟門：可采用人工、電動和自動方式開啟柜門

翻轉(zhuǎn)柜是現(xiàn)代辦公的必備儲藏設(shè)備，根據(jù)其表面處理工藝不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜。各種材料的 回轉(zhuǎn)柜其保養(yǎng)方法也稍有不同。一般而言，鍍鈦家具由于鈦具有穩(wěn)定性，通常不易發(fā)生銹蝕現(xiàn)象，當然為以防萬一，還是要經(jīng)常擦拭家具，避免接觸水份。噴塑家具在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)灰塵，可先用抹布輕輕擦拭，直至表面清爽干凈，切忌在家具表面殘留水份，日常要注意，噴塑家具在搬運時要輕拿輕放，盡量避免尖銳器物劃傷表層對柜體造成損傷！電鍍家具在使用過程中，要避免家具與水份接觸，否則會造成鍍鉻層的銹蝕，嚴重時會造成鍍鉻層的脫落，一般鍍鉻層脫落后若果不采取補救措施，剝落面積會逐漸增大，如發(fā)現(xiàn)鍍鉻層有黃褐色斑點，應(yīng)用抹布蘸取適量中性潤滑油擦拭，以防擴大，假如家具生銹導(dǎo)致鍍鉻層脫落，可用毛刷或棉絲蘸取機油，直至銹跡擦完，千萬不能用紗布打磨，這樣只會損傷家具的鐵皮及鍍鉻層，如果家具長時間放置不用，可以在表面均勻涂上防銹劑，這樣可以有效防止家具在存放過程中生銹。