保密文件柜不同于常規(guī)的文件柜，因為它們從材質(zhì)以及使用方法上都與常規(guī)文件柜有著很大的不同，因此在保養(yǎng)方法上也是有著很大的區(qū)別的，那么保密文件柜這款鋼制辦公家具應(yīng)該如何進行保養(yǎng)與維護才是正確呢？1.保密文件柜是使用冷軋鋼板制造而成的，因此在使用保密文件柜的時候大家就需要注意不要將保密文件柜放置在潮濕的環(huán)境當中，那樣可能導(dǎo)致保密文件柜生銹，其次就是在夏季時不要將保密文件柜長期放置在強烈的陽光下，因為太陽的紫外線長期照射保密文件柜的柜體會使保密文件柜柜體表面的噴塑發(fā)生變色，嚴重的會導(dǎo)致噴塑老化甚至脫落，時間長了還有可能導(dǎo)致柜體內(nèi)部電路與電子元件發(fā)生故障，從而導(dǎo)致保密文件柜損壞。

2.其次就是對保密文件柜的清潔維護，對保密文件柜的清潔維護控制在每周一次或每月兩次即可，因為頻繁的清潔與維護不僅起不到保養(yǎng)保密文件柜的作用，甚至可能會損壞柜體表面的漆層。

檔案柜與文件柜的作用體現(xiàn)

1、設(shè)計不同，文件柜的設(shè)計更簡單，沒有那么多功能區(qū)，檔案柜則為了資料的性，設(shè)計需要注重更多細節(jié)。

2、功能不同，文件柜的種類根據(jù)文件大小存放量的不同，規(guī)格比較多，檔案柜則屬于大型辦公家具，承載量比普通文件柜大很多。

3、文件柜放置在辦公區(qū)或者公共區(qū)，通常用于存放普通資料以及一般物品，無須特殊管理，檔案柜則具有一定的保密性，需要上鎖。要挑選一款品質(zhì)上乘的檔案柜，生廠廠家的資質(zhì)以及市場口碑很重要。

智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子，智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成?？梢詫崿F(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。智能檔案柜種類和優(yōu)點 智能檔案柜可以實現(xiàn)的功能使檔案管理更加輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動強度，提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造、標準檔案室建設(shè)。實現(xiàn)了一體化檔案室管理。

智能檔案柜可以實現(xiàn)的功能

1.自動控制選層: 數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備選擇所需載物擱板層 .

2.電動控制選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備故障，可采用電動選層。

3.故障自動測報:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動測報設(shè)備故障。

4.應(yīng)急手搖運轉(zhuǎn):停電情況下設(shè)備可采用手搖方式運轉(zhuǎn)。

5.自動捷徑選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備對所需載物擱板捷徑選層.

6.電腦聯(lián)網(wǎng)自控:計算機與選層庫聯(lián)網(wǎng)，控制數(shù)控柜自動啟門、選層、運轉(zhuǎn)。

7.光電保護 :自控系統(tǒng)對操作人員和設(shè)備具有保護功能。

8、電動、自動啟門：可采用人工、電動和自動方式開啟柜門