現(xiàn)如今檔案已經(jīng)發(fā)展為紙質(zhì)載體，同時(shí)檔案的形成也需要空間存放。在古時(shí)，有金匱石室、龍柜等存放相關(guān)重要記錄檔案。
在如今這個(gè)科技發(fā)展迅速的時(shí)代，檔案的存放也一直在發(fā)展創(chuàng)新，目前市面大量出現(xiàn)的有鐵皮質(zhì)的文件柜、保密柜、磁盤柜等各種帶有功能型的檔案柜。這些檔案柜的出現(xiàn)比起早期的木柜以及木架存放更具有保密性且防潮、防蟲(chóng)性更好。與此同時(shí)，相應(yīng)地也會(huì)有些弊端顯現(xiàn)。當(dāng)在一個(gè)企業(yè)、院?；蛘哕婈?duì)等專門設(shè)立檔案室存放檔案時(shí)，這些檔案柜就體現(xiàn)出占地面積多且容量不夠大、查找文件慢、量多而不好管理等諸多不便之處。
選擇檔案柜有四個(gè)技巧，可以幫助客戶選擇高質(zhì)量的檔案柜。其實(shí)四個(gè)技巧都很簡(jiǎn)單。讓我給你介紹一下。
檢查：首先在產(chǎn)品信息中找到相關(guān)信息，了解密集柜的基本情況。要知道。并了解密集柜加工中使用的鋼材。冷軋鋼板實(shí)行GB11253國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，熱軋鋼板實(shí)行GB710-91國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。風(fēng)格采用雙柱密集柜，由軌道、底盤、柱、柱、架、掛板、頂板、側(cè)板、門板、傳動(dòng)裝置、防傾斜、防震制動(dòng)、緩沖密封等裝置組成。
觸摸：密集柜表面光滑光滑，無(wú)凹凸感，不劃手。
看：仔細(xì)檢查密集柜的外觀，無(wú)明顯的流痕、污漬、氣泡。還需要檢查是否有零件變形和缺陷，是否有劃痕。產(chǎn)品表面光滑光滑。無(wú)瑕疵。
試試：自己試試很重要。我們可以看看真正的密集柜成品來(lái)評(píng)價(jià)它的性能。這是令人信服的?；瑒?dòng)能力、制動(dòng)性能和承載能力。希望對(duì)你有幫助。
智能檔案柜種類和優(yōu)點(diǎn)
1、貯存量大：采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有效庫(kù)容量。以鋼之杰自動(dòng)選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的資料46卷，總庫(kù)容量552卷。
2、自動(dòng)：采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
3、操作簡(jiǎn)便：工作人員坐在工作臺(tái)前，使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行，直接提取、存放物品。
4、減少占地：用戶可根據(jù)庫(kù)房實(shí)際使用高度選擇不同型號(hào)的自動(dòng)選層檔案柜，充分利用庫(kù)房空間，大量節(jié)省庫(kù)房占地面積(可節(jié)省庫(kù)房面積50%～60%)，減少基建投資規(guī)模
檔案柜該程序首先是對(duì)各數(shù)控檔案資料柜實(shí)施有效控制：? 查詢顯示每臺(tái)數(shù)控柜狀態(tài)是否工作正常，如故障則顯示故障原因；查詢顯示每臺(tái)數(shù)控柜運(yùn)行狀態(tài)，所有數(shù)控柜載物擱板的當(dāng)前停層。?對(duì)每臺(tái)數(shù)控柜自動(dòng)控制面板實(shí)施鎖定和解鎖；?對(duì)每臺(tái)數(shù)控柜實(shí)施自動(dòng)開(kāi)門、關(guān)門；? 控制每臺(tái)數(shù)控柜的載物箱式擱板運(yùn)行到指定位置。?B舉例介紹數(shù)控檔案資料柜集中控制的操作使用：? 如需調(diào)閱和整理檔案室資料，操作人員運(yùn)用該系統(tǒng)查詢到檔案資料所在柜號(hào)和層次，點(diǎn)擊后，所需檔案資料所在的數(shù)控檔案資料柜自動(dòng)門自行開(kāi)啟、檔案資料所在的載物箱式擱板自動(dòng)運(yùn)行至工作臺(tái)前。? 檔案柜如需批量辦理檔案資料的存取，操作人員只需對(duì)所需檔案資料的位置進(jìn)行逐一查詢并點(diǎn)擊，檔案資料所在數(shù)控柜自動(dòng)門按點(diǎn)擊的先后順序開(kāi)啟，? 檔案柜檔案資料所在數(shù)控柜的載物箱式擱板，先自動(dòng)運(yùn)行至工作臺(tái)前，操作人員在存放或取出所需資料后，在工作臺(tái)臺(tái)面控制面板上，按下運(yùn)行執(zhí)行鍵，待存、取的資料所在載物箱式擱板按程序指令自動(dòng)運(yùn)行至工作臺(tái)前，以此方法完成批量資料的存取。? 工作完畢退出該系統(tǒng)程序，所有開(kāi)啟的數(shù)控檔案柜自動(dòng)門均自動(dòng)關(guān)閉。