檔案柜的使用技巧

檔案柜的注銷(L) 給用戶重新登錄或更換登錄用戶時使用。 預(yù)歸檔管 文件管理 定義文件模板 結(jié)構(gòu)定義、錄入字段設(shè)置、報表維護(hù)、排序設(shè)置、網(wǎng)頁發(fā)布字 段設(shè)置、條形碼字段設(shè)置、查重字段設(shè)置、攜帶字段設(shè)置、數(shù)據(jù)顯示規(guī)則設(shè)置。 1.文件登記 主要負(fù)責(zé)對收集來的以及從OA等公文系統(tǒng)中轉(zhuǎn)過來的文件信 理 息進(jìn)行登記與管理，以便提供利用與歸檔。 字段代碼維護(hù) 可將常用的有規(guī)律的錄入字段設(shè)置相應(yīng)代碼，錄入時自動產(chǎn)生 下拉菜單，選擇錄入，可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量。

2.批量上傳電子文件 在實際工作中，用戶一般會先進(jìn)行文件目錄的整編錄入，再進(jìn)行原文的批量掃描。 掃描路徑設(shè)置 本功能用來設(shè)置文件庫或文件庫掛接電子文件的相關(guān)規(guī)則。 文件報表打印 文件打印 文件管理工作中需要輸出大量的報表。

3.查詢借閱 文件檢索 對文件庫進(jìn)行跨類查詢。 文件查借閱登記 進(jìn)行借閱登記。 文件查借閱管理 對文件借閱情況的管理，文件歸還。 文件統(tǒng)計 文件統(tǒng)計 對系統(tǒng)內(nèi)的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。 文件保管 文件銷毀 實現(xiàn)文件的銷毀情況的登記和管理。

4.文件丟失登記 實現(xiàn)文件的登記情況的登記和管理。 立卷歸檔 立卷歸檔 文件立卷 進(jìn)行文件的歸檔過程。 立卷選項 此模塊中選擇立卷的方式 檔 案 管 理 檔案管理 定義檔案模板 設(shè)置檔案庫的一些業(yè)務(wù)規(guī)則，其中包括：結(jié)構(gòu)模板的定義、編 目字段的選擇、檔號規(guī)則設(shè)置、報表維護(hù)、排序設(shè)置、字段值設(shè)置、檔案庫關(guān)聯(lián)、網(wǎng)頁發(fā)布字段、條碼字段設(shè)置、查重字段設(shè)置、攜帶字段設(shè)置、數(shù)據(jù)顯示規(guī)則的定義。

5.檔案庫管理 建立檔案的分類庫。 檔案著錄 檔案著錄是檔案信息的輸入及維護(hù)模塊，實現(xiàn)檔案的登記、修改、查詢、電子文件的掛接等功能。 字段代碼維護(hù) 可將常用的有規(guī)律的錄入字段設(shè)置相應(yīng)代碼，錄入時自動產(chǎn)生下拉菜單，選擇錄入，可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量 批量上傳電子文 件 在實際工作中，用戶一般會先進(jìn)行檔案目錄的整編錄入，再進(jìn)行原文的批量掃描，6.掃描路徑設(shè)置 本功能用來設(shè)置檔案庫或文件庫掛接電子文件的相關(guān)規(guī)則。 打印處理 報表打印 檔案管理工作中需要輸出大量的報表。 檔案專用 跨庫檢索 實檔案庫跨庫檢索。 跨類檢索 實檔案庫跨類檢索。

7.全文檢索 提供類似Google、百度的檢索模式，可對各種格式的文檔、 數(shù)據(jù)庫等異質(zhì)海量信息實現(xiàn)統(tǒng)一檢索，提供關(guān)聯(lián)檢索、容錯檢索、信息摘要、逐層檢索功能。支持全文檢索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。

8.利用模板設(shè)置 借閱模板設(shè)置功能是檔案實體借閱相關(guān)借閱數(shù)據(jù)表的定義及維護(hù)。 檔案利用登記 檔案借閱登記實現(xiàn)檔案利用者對檔案實體(紙質(zhì)檔案)的借閱 登記功能。檔案管理員根據(jù)利用者提出的檔案實體外借申請，對借出的檔案進(jìn)行相關(guān)信息的登記，如借出檔案的檔號、題名、借閱人、借出時間等信息。

智能檔案柜可以實現(xiàn)的功能

1.自動控制選層: 數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備選擇所需載物擱板層 .

2.電動控制選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備故障，可采用電動選層。

3.故障自動測報:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動測報設(shè)備故障。

4.應(yīng)急手搖運(yùn)轉(zhuǎn):停電情況下設(shè)備可采用手搖方式運(yùn)轉(zhuǎn)。

5.自動捷徑選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備對所需載物擱板捷徑選層.

6.電腦聯(lián)網(wǎng)自控:計算機(jī)與選層庫聯(lián)網(wǎng)，控制數(shù)控柜自動啟門、選層、運(yùn)轉(zhuǎn)。

7.光電保護(hù) :自控系統(tǒng)對操作人員和設(shè)備具有保護(hù)功能。

8、電動、自動啟門：可采用人工、電動和自動方式開啟柜門

自動檔案柜的控制PC可以與倉庫管理計算機(jī)和打印機(jī)連接。計算機(jī)可以在沒有人工的情況下完成現(xiàn)有集裝箱中的數(shù)量、分發(fā)數(shù)量和保留數(shù)量的統(tǒng)計工作，并通過打印機(jī)打印報告，隨時提供給管理人員，以滿足 佳存儲容量要求。在計算機(jī)的幫助下，可以建立嚴(yán)格的材料分發(fā)系統(tǒng)，減少倉庫定期進(jìn)行實物庫存清點的工作量。盡快發(fā)現(xiàn)倉庫管理中存在的缺點。英國工程師稱這種集裝箱為cascade，意思是；階梯式格子存儲。使用時；通過鍵盤，自動檔案柜可以實現(xiàn)不確定貨盤的集裝箱格子搜索，同時搜索貨盤的集裝箱格子，安排存儲號碼，插入或校正任何存儲數(shù)字。除了使用箭頭鍵可以使集裝箱格子隨意上下運(yùn)行的功能外，一旦輸入所需數(shù)字，通過計算確定正反轉(zhuǎn)達(dá)到取物窗口的 短時間。

1.智能檔案柜故障自動測報：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動測報設(shè)備故障。

2.緊急手動操作:停電時，設(shè)備可以手動操作。

3.自動捷徑選層：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動控制設(shè)備選擇所需貨架的捷徑選層。

4.智能檔案柜操作簡單：工作人員坐在工作臺前，使用計算機(jī)裝置控制貨物貨架自動旋轉(zhuǎn)，直接提取和存貨物。

5.減少占地:用戶可以根據(jù)倉庫的實際使用高度選擇不同類型的自動選層檔案柜，充分利用倉庫空間，節(jié)省大量倉庫占地面積(可節(jié)省50%~60%)，減少基礎(chǔ)設(shè)施投資規(guī)模。

6.自動控制層選擇：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動控制設(shè)備選擇所需的貨架層。

7.電控選層：數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備故障，可采用電控選層。

8.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動控制：計算機(jī)和層選擇庫網(wǎng)絡(luò)，控制數(shù)控柜自動開啟、層選擇、操作。光電保護(hù)：自動控制系統(tǒng)對操作人員和設(shè)備具有保護(hù)功能。電動，自動開門：可手動、電動、自動開門。

檔案柜文件柜工作原理：聯(lián)合升降集裝箱是在垂直升降集裝箱的基礎(chǔ)上，結(jié)合自動化三維倉庫結(jié)構(gòu)開發(fā)的。該設(shè)備以托盤為存儲單元，通過幾個垂直升降集裝箱單元之間的運(yùn)動，將托盤運(yùn)輸?shù)酱鎯ξ恢没蜻M(jìn)料口。該設(shè)備利用空間增加庫存面積，運(yùn)行速度快，噪音低。該設(shè)備通過自動測量高光幕，可以有效檢測不同材料的高度，合理安排存儲位置。檔案柜機(jī)柜的聯(lián)合設(shè)計使短距離存儲更加靈活，可以大大提高空間利用率。

1.自動控制層選擇：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動控制設(shè)備選擇所需的貨架層。電動控制層選擇：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動控制設(shè)備故障，可采用電動層選擇。

2.故障自動測報：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動測報設(shè)備故障。緊急手動操作：設(shè)備停電時可手動操作。

3.自動捷徑層選擇：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動控制設(shè)備所需貨物貨架的捷徑層選擇。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動控制：計算機(jī)與層選擇庫網(wǎng)絡(luò)，控制數(shù)控柜自動啟動。層選擇。

4.檔案柜光電保護(hù):自動控制系統(tǒng)對操作人員和設(shè)備具有保護(hù)功能。電動自動開門:柜門可以手動、電動、自動開啟。

5.數(shù)據(jù)庫條形碼管理檔案；倉庫檔案自動盤點；噴塑:數(shù)控柜封板采用乳白色靜電噴塑；柜面經(jīng)除油、除銹、磷化等工序預(yù)處理后，表面噴塑采用環(huán)保原料和先進(jìn)的靜電噴涂工藝生產(chǎn)，光滑、光滑、牢固、光滑、不變色?？酒岜砻婀饣?、光滑、牢固、光滑。自控層選擇定位準(zhǔn)確，運(yùn)行穩(wěn)定。