現(xiàn)如今檔案已經(jīng)發(fā)展為紙質(zhì)載體，同時檔案的形成也需要空間存放。在古時，有金匱石室、龍柜等存放相關(guān)重要記錄檔案。

在如今這個科技發(fā)展迅速的時代，檔案的存放也一直在發(fā)展創(chuàng)新，目前市面大量出現(xiàn)的有鐵皮質(zhì)的文件柜、保密柜、磁盤柜等各種帶有功能型的檔案柜。這些檔案柜的出現(xiàn)比起早期的木柜以及木架存放更具有保密性且防潮、防蟲性更好。與此同時，相應(yīng)地也會有些弊端顯現(xiàn)。當(dāng)在一個企業(yè)、院?；蛘哕婈牭葘ｉT設(shè)立檔案室存放檔案時，這些檔案柜就體現(xiàn)出占地面積多且容量不夠大、查找文件慢、量多而不好管理等諸多不便之處。

智能檔案柜的清洗要求

1、首先，要盡量避免自動檔案柜接觸到水分。在使用過程中，應(yīng)該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水份，很容易損壞檔案，所以避免檔案柜與水分接觸是十分必須的。

2、其次，要避免有尖銳器物劃破檔案柜的表層。在平常對檔案柜的使用過程中，要盡量檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜氧化生銹。

3、在對自動檔案規(guī)進(jìn)行清潔時， 好先用干凈的抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導(dǎo)致檔案柜生銹

智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子，智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成。可以實現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。智能檔案柜種類和優(yōu)點 智能檔案柜可以實現(xiàn)的功能使檔案管理更加輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造、標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實現(xiàn)了一體化檔案室管理。

鋼制智能回轉(zhuǎn)檔案柜又叫鐵皮文件柜，是智能回轉(zhuǎn)柜的一種由冷軋鋼板經(jīng)過一套完整精密的制作工序完成的柜子，主要用于放置文件，資料以及各類檔案物品。鋼制智能回轉(zhuǎn)檔案柜的類別:可分為文件柜，檔案柜，資料柜，活動柜，鑰匙柜，拆裝柜，密集柜，光盤柜，書柜，更衣柜，鞋柜，儲物柜。適用場所:適合于服務(wù)性公司，工廠，學(xué)校，各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，醫(yī)院，銀行以及機(jī)關(guān)等企事業(yè)單位。