檔案產(chǎn)生的兩個(gè)條件：
一、客觀條件，記錄符號(hào)。
文字作為記錄語(yǔ)言出現(xiàn)后，為準(zhǔn)確記錄事實(shí)提供了條件，從而為檔案的形成提供了客觀條件。
我國(guó)現(xiàn)存*早的文字記錄檔案是在甲骨文記錄的出現(xiàn)。
二、社會(huì)條件，國(guó)家出現(xiàn)。
文字記錄的產(chǎn)生，社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家的逐漸形成，進(jìn)入階級(jí)社會(huì)以后特定的社會(huì)需要等因素，檔案逐漸產(chǎn)生與發(fā)展。
檔案柜該程序首先是對(duì)各數(shù)控檔案資料柜實(shí)施有效控制：? 查詢顯示每臺(tái)數(shù)控柜狀態(tài)是否工作正常，如故障則顯示故障原因；查詢顯示每臺(tái)數(shù)控柜運(yùn)行狀態(tài)，所有數(shù)控柜載物擱板的當(dāng)前停層。?對(duì)每臺(tái)數(shù)控柜自動(dòng)控制面板實(shí)施鎖定和解鎖；?對(duì)每臺(tái)數(shù)控柜實(shí)施自動(dòng)開(kāi)門、關(guān)門；? 控制每臺(tái)數(shù)控柜的載物箱式擱板運(yùn)行到指定位置。?B舉例介紹數(shù)控檔案資料柜集中控制的操作使用：? 如需調(diào)閱和整理檔案室資料，操作人員運(yùn)用該系統(tǒng)查詢到檔案資料所在柜號(hào)和層次，點(diǎn)擊后，所需檔案資料所在的數(shù)控檔案資料柜自動(dòng)門自行開(kāi)啟、檔案資料所在的載物箱式擱板自動(dòng)運(yùn)行至工作臺(tái)前。? 檔案柜如需批量辦理檔案資料的存取，操作人員只需對(duì)所需檔案資料的位置進(jìn)行逐一查詢并點(diǎn)擊，檔案資料所在數(shù)控柜自動(dòng)門按點(diǎn)擊的先后順序開(kāi)啟，? 檔案柜檔案資料所在數(shù)控柜的載物箱式擱板，先自動(dòng)運(yùn)行至工作臺(tái)前，操作人員在存放或取出所需資料后，在工作臺(tái)臺(tái)面控制面板上，按下運(yùn)行執(zhí)行鍵，待存、取的資料所在載物箱式擱板按程序指令自動(dòng)運(yùn)行至工作臺(tái)前，以此方法完成批量資料的存取。? 工作完畢退出該系統(tǒng)程序，所有開(kāi)啟的數(shù)控檔案柜自動(dòng)門均自動(dòng)關(guān)閉。
檔案柜文件柜工作原理：聯(lián)合升降集裝箱是在垂直升降集裝箱的基礎(chǔ)上，結(jié)合自動(dòng)化三維倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)的。該設(shè)備以托盤(pán)為存儲(chǔ)單元，通過(guò)幾個(gè)垂直升降集裝箱單元之間的運(yùn)動(dòng)，將托盤(pán)運(yùn)輸?shù)酱鎯?chǔ)位置或進(jìn)料口。該設(shè)備利用空間增加庫(kù)存面積，運(yùn)行速度快，噪音低。該設(shè)備通過(guò)自動(dòng)測(cè)量高光幕，可以有效檢測(cè)不同材料的高度，合理安排存儲(chǔ)位置。檔案柜機(jī)柜的聯(lián)合設(shè)計(jì)使短距離存儲(chǔ)更加靈活，可以大大提高空間利用率。
1.自動(dòng)控制層選擇：數(shù)控柜自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備選擇所需的貨架層。電動(dòng)控制層選擇：數(shù)控柜自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備故障，可采用電動(dòng)層選擇。
2.故障自動(dòng)測(cè)報(bào)：數(shù)控柜自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)測(cè)報(bào)設(shè)備故障。緊急手動(dòng)操作：設(shè)備停電時(shí)可手動(dòng)操作。
3.自動(dòng)捷徑層選擇：數(shù)控柜自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備所需貨物貨架的捷徑層選擇。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制：計(jì)算機(jī)與層選擇庫(kù)網(wǎng)絡(luò)，控制數(shù)控柜自動(dòng)啟動(dòng)。層選擇。
4.檔案柜光電保護(hù):自動(dòng)控制系統(tǒng)對(duì)操作人員和設(shè)備具有保護(hù)功能。電動(dòng)自動(dòng)開(kāi)門:柜門可以手動(dòng)、電動(dòng)、自動(dòng)開(kāi)啟。
5.數(shù)據(jù)庫(kù)條形碼管理檔案；倉(cāng)庫(kù)檔案自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)；噴塑:數(shù)控柜封板采用乳白色靜電噴塑；柜面經(jīng)除油、除銹、磷化等工序預(yù)處理后，表面噴塑采用環(huán)保原料和先進(jìn)的靜電噴涂工藝生產(chǎn)，光滑、光滑、牢固、光滑、不變色。烤漆表面光滑、光滑、牢固、光滑。自控層選擇定位準(zhǔn)確，運(yùn)行穩(wěn)定。
翻轉(zhuǎn)柜是現(xiàn)代辦公的必備儲(chǔ)藏設(shè)備，根據(jù)其表面處理工藝不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜。各種材料的 回轉(zhuǎn)柜其保養(yǎng)方法也稍有不同。一般而言，鍍鈦家具由于鈦具有穩(wěn)定性，通常不易發(fā)生銹蝕現(xiàn)象，當(dāng)然為以防萬(wàn)一，還是要經(jīng)常擦拭家具，避免接觸水份。噴塑家具在使用過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)灰塵，可先用抹布輕輕擦拭，直至表面清爽干凈，切忌在家具表面殘留水份，日常要注意，噴塑家具在搬運(yùn)時(shí)要輕拿輕放，盡量避免尖銳器物劃傷表層對(duì)柜體造成損傷！電鍍家具在使用過(guò)程中，要避免家具與水份接觸，否則會(huì)造成鍍鉻層的銹蝕，嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成鍍鉻層的脫落，一般鍍鉻層脫落后若果不采取補(bǔ)救措施，剝落面積會(huì)逐漸增大，如發(fā)現(xiàn)鍍鉻層有黃褐色斑點(diǎn)，應(yīng)用抹布蘸取適量中性潤(rùn)滑油擦拭，以防擴(kuò)大，假如家具生銹導(dǎo)致鍍鉻層脫落，可用毛刷或棉絲蘸取機(jī)油，直至銹跡擦完，千萬(wàn)不能用紗布打磨，這樣只會(huì)損傷家具的鐵皮及鍍鉻層，如果家具長(zhǎng)時(shí)間放置不用，可以在表面均勻涂上防銹劑，這樣可以有效防止家具在存放過(guò)程中生銹。