保密文件柜不同于常規(guī)的文件柜，因為它們從材質(zhì)以及使用方法上都與常規(guī)文件柜有著很大的不同，因此在保養(yǎng)方法上也是有著很大的區(qū)別的，那么保密文件柜這款鋼制辦公家具應該如何進行保養(yǎng)與維護才是正確呢？1.保密文件柜是使用冷軋鋼板制造而成的，因此在使用保密文件柜的時候大家就需要注意不要將保密文件柜放置在潮濕的環(huán)境當中，那樣可能導致保密文件柜生銹，其次就是在夏季時不要將保密文件柜長期放置在強烈的陽光下，因為太陽的紫外線長期照射保密文件柜的柜體會使保密文件柜柜體表面的噴塑發(fā)生變色，嚴重的會導致噴塑老化甚至脫落，時間長了還有可能導致柜體內(nèi)部電路與電子元件發(fā)生故障，從而導致保密文件柜損壞。

2.其次就是對保密文件柜的清潔維護，對保密文件柜的清潔維護控制在每周一次或每月兩次即可，因為頻繁的清潔與維護不僅起不到保養(yǎng)保密文件柜的作用，甚至可能會損壞柜體表面的漆層。

檔案柜怎么選擇

首先，檔案柜在選擇時首先應該考慮環(huán)境的特點以及自身需求，提前確定好擺放位置適合的類型，測量好尺寸，根據(jù)使用場合的不同，進行挑選。

其次，專門用于檔案管理，譬如檔案室或者圖書館等場合，就需要用檔案室檔案柜，這種用于存儲檔案資料，在設計上更加靈活，空間利用率高且更加平穩(wěn)，可以存儲更多的資料信息，提高的管理效率。

后，如果是辦公區(qū)使用，存放一些普通資料或者物品的辦公檔案柜，就不需要具備更多的功能，以簡潔實用為主。

檔案產(chǎn)生的兩個條件：

一、客觀條件，記錄符號。

文字作為記錄語言出現(xiàn)后，為準確記錄事實提供了條件，從而為檔案的形成提供了客觀條件。

我國現(xiàn)存*早的文字記錄檔案是在甲骨文記錄的出現(xiàn)。

二、社會條件，國家出現(xiàn)。

文字記錄的產(chǎn)生，社會的發(fā)展，國家的逐漸形成，進入階級社會以后特定的社會需要等因素，檔案逐漸產(chǎn)生與發(fā)展。

智能檔案柜可以實現(xiàn)的功能

1.自動控制選層: 數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設備選擇所需載物擱板層 .

2.電動控制選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設備故障，可采用電動選層。

3.故障自動測報:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動測報設備故障。

4.應急手搖運轉(zhuǎn):停電情況下設備可采用手搖方式運轉(zhuǎn)。

5.自動捷徑選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設備對所需載物擱板捷徑選層.

6.電腦聯(lián)網(wǎng)自控:計算機與選層庫聯(lián)網(wǎng)，控制數(shù)控柜自動啟門、選層、運轉(zhuǎn)。

7.光電保護 :自控系統(tǒng)對操作人員和設備具有保護功能。

8、電動、自動啟門：可采用人工、電動和自動方式開啟柜門