保密文件柜不同于常規(guī)的文件柜，因為它們從材質以及使用方法上都與常規(guī)文件柜有著很大的不同，因此在保養(yǎng)方法上也是有著很大的區(qū)別的，那么保密文件柜這款鋼制辦公家具應該如何進行保養(yǎng)與維護才是正確呢？1.保密文件柜是使用冷軋鋼板制造而成的，因此在使用保密文件柜的時候大家就需要注意不要將保密文件柜放置在潮濕的環(huán)境當中，那樣可能導致保密文件柜生銹，其次就是在夏季時不要將保密文件柜長期放置在強烈的陽光下，因為太陽的紫外線長期照射保密文件柜的柜體會使保密文件柜柜體表面的噴塑發(fā)生變色，嚴重的會導致噴塑老化甚至脫落，時間長了還有可能導致柜體內部電路與電子元件發(fā)生故障，從而導致保密文件柜損壞。
2.其次就是對保密文件柜的清潔維護，對保密文件柜的清潔維護控制在每周一次或每月兩次即可，因為頻繁的清潔與維護不僅起不到保養(yǎng)保密文件柜的作用，甚至可能會損壞柜體表面的漆層。
自動檔案柜的控制PC可以與倉庫管理計算機和打印機連接。計算機可以在沒有人工的情況下完成現(xiàn)有集裝箱中的數(shù)量、分發(fā)數(shù)量和保留數(shù)量的統(tǒng)計工作，并通過打印機打印報告，隨時提供給管理人員，以滿足 佳存儲容量要求。在計算機的幫助下，可以建立嚴格的材料分發(fā)系統(tǒng)，減少倉庫定期進行實物庫存清點的工作量。盡快發(fā)現(xiàn)倉庫管理中存在的缺點。英國工程師稱這種集裝箱為cascade，意思是；階梯式格子存儲。使用時；通過鍵盤，自動檔案柜可以實現(xiàn)不確定貨盤的集裝箱格子搜索，同時搜索貨盤的集裝箱格子，安排存儲號碼，插入或校正任何存儲數(shù)字。除了使用箭頭鍵可以使集裝箱格子隨意上下運行的功能外，一旦輸入所需數(shù)字，通過計算確定正反轉達到取物窗口的 短時間。
1.智能檔案柜故障自動測報：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動測報設備故障。
2.緊急手動操作:停電時，設備可以手動操作。
3.自動捷徑選層：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動控制設備選擇所需貨架的捷徑選層。
4.智能檔案柜操作簡單：工作人員坐在工作臺前，使用計算機裝置控制貨物貨架自動旋轉，直接提取和存貨物。
5.減少占地:用戶可以根據(jù)倉庫的實際使用高度選擇不同類型的自動選層檔案柜，充分利用倉庫空間，節(jié)省大量倉庫占地面積(可節(jié)省50%~60%)，減少基礎設施投資規(guī)模。
6.自動控制層選擇：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動控制設備選擇所需的貨架層。
7.電控選層：數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設備故障，可采用電控選層。
8.計算機網(wǎng)絡自動控制：計算機和層選擇庫網(wǎng)絡，控制數(shù)控柜自動開啟、層選擇、操作。光電保護：自動控制系統(tǒng)對操作人員和設備具有保護功能。電動，自動開門：可手動、電動、自動開門。
檔案柜該程序首先是對各數(shù)控檔案資料柜實施有效控制：? 查詢顯示每臺數(shù)控柜狀態(tài)是否工作正常，如故障則顯示故障原因；查詢顯示每臺數(shù)控柜運行狀態(tài)，所有數(shù)控柜載物擱板的當前停層。?對每臺數(shù)控柜自動控制面板實施鎖定和解鎖；?對每臺數(shù)控柜實施自動開門、關門；? 控制每臺數(shù)控柜的載物箱式擱板運行到指定位置。?B舉例介紹數(shù)控檔案資料柜集中控制的操作使用：? 如需調閱和整理檔案室資料，操作人員運用該系統(tǒng)查詢到檔案資料所在柜號和層次，點擊后，所需檔案資料所在的數(shù)控檔案資料柜自動門自行開啟、檔案資料所在的載物箱式擱板自動運行至工作臺前。? 檔案柜如需批量辦理檔案資料的存取，操作人員只需對所需檔案資料的位置進行逐一查詢并點擊，檔案資料所在數(shù)控柜自動門按點擊的先后順序開啟，? 檔案柜檔案資料所在數(shù)控柜的載物箱式擱板，先自動運行至工作臺前，操作人員在存放或取出所需資料后，在工作臺臺面控制面板上，按下運行執(zhí)行鍵，待存、取的資料所在載物箱式擱板按程序指令自動運行至工作臺前，以此方法完成批量資料的存取。? 工作完畢退出該系統(tǒng)程序，所有開啟的數(shù)控檔案柜自動門均自動關閉。
翻轉柜是現(xiàn)代辦公的必備儲藏設備，根據(jù)其表面處理工藝不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜。各種材料的 回轉柜其保養(yǎng)方法也稍有不同。一般而言，鍍鈦家具由于鈦具有穩(wěn)定性，通常不易發(fā)生銹蝕現(xiàn)象，當然為以防萬一，還是要經常擦拭家具，避免接觸水份。噴塑家具在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)灰塵，可先用抹布輕輕擦拭，直至表面清爽干凈，切忌在家具表面殘留水份，日常要注意，噴塑家具在搬運時要輕拿輕放，盡量避免尖銳器物劃傷表層對柜體造成損傷！電鍍家具在使用過程中，要避免家具與水份接觸，否則會造成鍍鉻層的銹蝕，嚴重時會造成鍍鉻層的脫落，一般鍍鉻層脫落后若果不采取補救措施，剝落面積會逐漸增大，如發(fā)現(xiàn)鍍鉻層有黃褐色斑點，應用抹布蘸取適量中性潤滑油擦拭，以防擴大，假如家具生銹導致鍍鉻層脫落，可用毛刷或棉絲蘸取機油，直至銹跡擦完，千萬不能用紗布打磨，這樣只會損傷家具的鐵皮及鍍鉻層，如果家具長時間放置不用，可以在表面均勻涂上防銹劑，這樣可以有效防止家具在存放過程中生銹。