保密文件柜不同于常規(guī)的文件柜，因?yàn)樗鼈儚牟馁|(zhì)以及使用方法上都與常規(guī)文件柜有著很大的不同，因此在保養(yǎng)方法上也是有著很大的區(qū)別的，那么保密文件柜這款鋼制辦公家具應(yīng)該如何進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)才是正確呢？1.保密文件柜是使用冷軋鋼板制造而成的，因此在使用保密文件柜的時(shí)候大家就需要注意不要將保密文件柜放置在潮濕的環(huán)境當(dāng)中，那樣可能導(dǎo)致保密文件柜生銹，其次就是在夏季時(shí)不要將保密文件柜長(zhǎng)期放置在強(qiáng)烈的陽(yáng)光下，因?yàn)樘?yáng)的紫外線長(zhǎng)期照射保密文件柜的柜體會(huì)使保密文件柜柜體表面的噴塑發(fā)生變色，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致噴塑老化甚至脫落，時(shí)間長(zhǎng)了還有可能導(dǎo)致柜體內(nèi)部電路與電子元件發(fā)生故障，從而導(dǎo)致保密文件柜損壞。

2.其次就是對(duì)保密文件柜的清潔維護(hù)，對(duì)保密文件柜的清潔維護(hù)控制在每周一次或每月兩次即可，因?yàn)轭l繁的清潔與維護(hù)不僅起不到保養(yǎng)保密文件柜的作用，甚至可能會(huì)損壞柜體表面的漆層。

檔案柜：屬辦公家具系列。也就是可以用來(lái)保留檔案材料的柜子；這個(gè)也是比擬傳統(tǒng)的保留檔案的裝具，平日是指帶蓋的箱子和有門(mén)的柜子。一般以木料或金屬制成，有的還做成組合式，離開(kāi)為箱，疊放成柜。檔案柜的布局特色：檔案柜架體為雙柱式布局，每層可由兩塊或一整塊擱板構(gòu)成，路軌采納冷拉方鋼和熱軋鋼構(gòu)成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤(pán)式和搖把勢(shì)兩種，可隨意率性抉擇?？筛某呻妱?dòng)、電腦節(jié)制多功能檔案柜。 檔案柜本身特色：1、儲(chǔ)存量大：采納吊掛多層反轉(zhuǎn)展轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有用庫(kù)容量。以格蕾特主動(dòng)選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的材料46卷，總庫(kù)容量552卷。 2、主動(dòng)：采納電腦聯(lián)網(wǎng)主動(dòng)節(jié)制，完成主動(dòng)捷徑選層。應(yīng)用該設(shè)備管理文檔材料和物品，能大幅度的加重工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子，智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成?？梢詫?shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過(guò)程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。智能檔案柜種類和優(yōu)點(diǎn) 智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)的功能使檔案管理更加輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。完成了檔案庫(kù)房升級(jí)改造、標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。

智能檔案柜種類和優(yōu)點(diǎn)

1、貯存量大：采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有效庫(kù)容量。以鋼之杰自動(dòng)選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的資料46卷，總庫(kù)容量552卷。

2、自動(dòng)：采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

3、操作簡(jiǎn)便：工作人員坐在工作臺(tái)前，使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行，直接提取、存放物品。

4、減少占地：用戶可根據(jù)庫(kù)房實(shí)際使用高度選擇不同型號(hào)的自動(dòng)選層檔案柜，充分利用庫(kù)房空間，大量節(jié)省庫(kù)房占地面積(可節(jié)省庫(kù)房面積50%～60%)，減少基建投資規(guī)模