1. 檔案密集柜類型
按照操作方式劃分，檔案密集柜可以分為：手動(dòng)密集柜、電動(dòng)密集柜和智能密集柜。同等規(guī)格下，手動(dòng)密集柜，智能密集柜貴。
2. 檔案密集柜采購(gòu)數(shù)量和排列方式
訂購(gòu)檔案密集柜數(shù)量越多價(jià)格越便宜，這個(gè)大家應(yīng)該都能理解。但是在同樣數(shù)量下，密集柜的價(jià)格還和排列方式有關(guān)，比如30組密集柜，如果采用5聯(lián)6的排列方式，就會(huì)比6聯(lián)5的排列方式貴，因?yàn)檫@兩種排列方式使用的配件是不一樣的。
3. 配送距離
購(gòu)置檔案密集柜一般都是廠家負(fù)責(zé)配送和安裝。如果客戶距離廠家比較遠(yuǎn)，廠家需要支出的運(yùn)輸費(fèi)用，以及工人出行、住宿、吃飯的費(fèi)用就會(huì)越高。
4. 檔案密集柜質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)
每個(gè)廠家生產(chǎn)的檔案密集柜質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)是不一樣的，比如鋼板厚度、涂層質(zhì)量、配件質(zhì)量、切割焊接折邊工藝等等。要求的越高，廠家的生產(chǎn)成本就會(huì)越高。
5. 售后服務(wù)
售后服務(wù)不是每個(gè)廠家都提供的，在采購(gòu)的時(shí)候要問(wèn)清楚，一般品牌廠家都默認(rèn)有這項(xiàng)服務(wù)，而一些小廠提供服務(wù)的時(shí)候是需要另外收費(fèi)。
隨著企業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量和效率也提出了更高的要求，智能密集架也隨之成為更多單位的選擇。智能密集架具體有哪些功能呢？
一、檔案保護(hù)功能
自動(dòng)溫度檢測(cè)：
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來(lái)確定檔案資料的性。
智能通風(fēng)管理：
智能型密集架可通過(guò)在界面和面板上操作實(shí)現(xiàn)，亦可設(shè)置為智能通風(fēng)，當(dāng)設(shè)置溫度超標(biāo)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)架體通風(fēng)。
二、便捷操作系統(tǒng)
過(guò)道燈光自動(dòng)照明：
智能密集架裝配有LED照明燈，架體打開(kāi)時(shí)照明燈自動(dòng)開(kāi)啟，架體閉合后照明燈自動(dòng)關(guān)閉的功能，為企業(yè)、單位做到節(jié)能減排。
遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)：
在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開(kāi)啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來(lái)回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過(guò)密碼權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。
三、保護(hù)系統(tǒng)
語(yǔ)音播報(bào)功能：
當(dāng)對(duì)密集架進(jìn)行操作時(shí)，管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)密集架執(zhí)行的命令和目前的狀態(tài)進(jìn)行語(yǔ)音播報(bào)，更加直觀明了。
紅外保護(hù)功能：
智能型密集架的架體立柱和底盤(pán)上分別安裝有紅外保護(hù)裝置，如果架體通道有人或有物，架體自動(dòng)停止運(yùn)行并報(bào)警。
人員保護(hù)功能：
架體內(nèi)外安裝紅外對(duì)射保護(hù)，架體內(nèi)安裝人體感應(yīng)保護(hù)裝置，在架體過(guò)道內(nèi)有人員時(shí)，過(guò)道燈自動(dòng)點(diǎn)亮，架體禁止啟動(dòng)運(yùn)行。
密集架廣泛使用于多個(gè)場(chǎng)所間，若我們想拆卸換個(gè)區(qū)域擺放，該如何操作呢？智能密集架廠家分享如下。
密集架的環(huán)保主要是指木質(zhì)密集柜。密集柜首先要做的就是觀察，通過(guò)觀察就能識(shí)別。這個(gè)主要看密集柜的顏色和它的logo，看它是實(shí)心板還是顆粒板。如果是實(shí)木板，那么環(huán)保性很好，如果是顆粒板，那就是環(huán)。
1.拆卸時(shí)，應(yīng)先拆下上面的防塵板和下面的層壓板。過(guò)程中注意防塵。
2.其次，拆卸鎖扣。拆卸鎖扣時(shí)，注意手的力度。否則損壞了，再想裝就有不小的問(wèn)題了。
3.拆卸的時(shí)候主要是從上到下，從外到內(nèi)。拆完重要的鎖扣，還要拆主架體，體積很大。在拆卸過(guò)程中，注意，輕拿輕放，注意一些小零件。
密集架可分為機(jī)械密集架，智能密集架，電動(dòng)密集架。智能密集架是將傳統(tǒng)密集架架體和智能處理系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，集手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架的功用于一體，又可以分隔獨(dú)立運(yùn)用。可以在智能、電動(dòng)、手動(dòng)三者之間自在切換，隨心操作。即使是停電的情況下，也可以運(yùn)用手動(dòng)密集架來(lái)?yè)u擺你的密集架，進(jìn)行檔案資料的處理和存取。