檔案柜的規(guī)格分主要分為12門、24門以及36門這三種，不同規(guī)格要求對應的參數(shù)標準也不同，其中12門規(guī)格對應的參數(shù)高度為180厘米，寬度為80厘米，進深要求是45厘米；24門的標準高度是180厘米，寬度要達到160厘米，進深45厘米；36門的規(guī)格在高度上要達到240厘米。

智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子，智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成?？梢詫崿F(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。智能檔案柜種類和優(yōu)點 智能檔案柜可以實現(xiàn)的功能使檔案管理更加輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動強度，提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造、標準檔案室建設(shè)。實現(xiàn)了一體化檔案室管理。

智能檔案柜可以實現(xiàn)的功能

1.自動控制選層: 數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備選擇所需載物擱板層 .

2.電動控制選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備故障，可采用電動選層。

3.故障自動測報:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動測報設(shè)備故障。

4.應急手搖運轉(zhuǎn):停電情況下設(shè)備可采用手搖方式運轉(zhuǎn)。

5.自動捷徑選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備對所需載物擱板捷徑選層.

6.電腦聯(lián)網(wǎng)自控:計算機與選層庫聯(lián)網(wǎng)，控制數(shù)控柜自動啟門、選層、運轉(zhuǎn)。

7.光電保護 :自控系統(tǒng)對操作人員和設(shè)備具有保護功能。

8、電動、自動啟門：可采用人工、電動和自動方式開啟柜門

檔案柜該程序首先是對各數(shù)控檔案資料柜實施有效控制：? 查詢顯示每臺數(shù)控柜狀態(tài)是否工作正常，如故障則顯示故障原因；查詢顯示每臺數(shù)控柜運行狀態(tài)，所有數(shù)控柜載物擱板的當前停層。?對每臺數(shù)控柜自動控制面板實施鎖定和解鎖；?對每臺數(shù)控柜實施自動開門、關(guān)門；? 控制每臺數(shù)控柜的載物箱式擱板運行到指定位置。?B舉例介紹數(shù)控檔案資料柜集中控制的操作使用：? 如需調(diào)閱和整理檔案室資料，操作人員運用該系統(tǒng)查詢到檔案資料所在柜號和層次，點擊后，所需檔案資料所在的數(shù)控檔案資料柜自動門自行開啟、檔案資料所在的載物箱式擱板自動運行至工作臺前。? 檔案柜如需批量辦理檔案資料的存取，操作人員只需對所需檔案資料的位置進行逐一查詢并點擊，檔案資料所在數(shù)控柜自動門按點擊的先后順序開啟，? 檔案柜檔案資料所在數(shù)控柜的載物箱式擱板，先自動運行至工作臺前，操作人員在存放或取出所需資料后，在工作臺臺面控制面板上，按下運行執(zhí)行鍵，待存、取的資料所在載物箱式擱板按程序指令自動運行至工作臺前，以此方法完成批量資料的存取。? 工作完畢退出該系統(tǒng)程序，所有開啟的數(shù)控檔案柜自動門均自動關(guān)閉。