注冊資本是全體股東出于公司經(jīng)營需要 ,提供或承諾提供給公司的資金總數(shù)。
需要注意的是,大部分的公司叫“XX有限公司”或“XX有限責(zé)任公司”。這里的有限責(zé)任公司的股東對公司的債務(wù)只承擔(dān)有限的責(zé)任,而承擔(dān)的額度就是公司的注冊資本。
1、注冊資本并不需要一次繳清
我國目前實行注冊資本認繳制,認繳制的意思就是:注冊資本不用在一開始就全部繳納完成,而是只要在承諾的時限內(nèi)(一般為10-20年)繳完即可,這極大的降低了公司注冊時的資金壓力。
公司增加注冊資本
公司增加注冊資本是指在公司成立后,經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議,依法定程序在原有注冊資本的基礎(chǔ)上予以擴大,增加公司實有資本總額的法律行為。
有限責(zé)任公司增加注冊資本的主要途徑是股東增加出資,情況比較簡單;股份有限公司可以通過發(fā)行新股來增加注冊資本,也可以將公積金轉(zhuǎn)為注冊資本,情況比較復(fù)雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。
(一)由股東大會作出決議。股份有限公司增加注冊資本,應(yīng)由董事會擬訂增資方案并提交股東大會,由股東大會決議通過。決議內(nèi)容應(yīng)包括新股種類及數(shù)額、新股發(fā)行價格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類及數(shù)額。
(二)增量發(fā)行新股應(yīng)符合法定條件。公司公開發(fā)行新股應(yīng)當(dāng)符合下列條件:(1)具備健全且運行良好的組織機構(gòu);(2)具有持續(xù)盈利能力,財務(wù)狀況良好;(3)3年財務(wù)會計文件無虛假記載,無其他重大違法行為;(4)經(jīng)批準的證券監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定的其他條件。上市公司非公開發(fā)行新股,應(yīng)當(dāng)符合經(jīng)批準的證券監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定的條件,并報證券監(jiān)督管理機構(gòu)核準。
(三)發(fā)行新股須進行審批。股東大會作出發(fā)行新股的決議后,董事會必須報證券監(jiān)督管理機構(gòu)核準。
(四)進行公告。公司經(jīng)批準向社會公開發(fā)行新股時,必須公告新股招股說明書和財務(wù)會計報表及附表。
(五)公積金轉(zhuǎn)增資本。股份有限公司經(jīng)股東大會決議將公積金轉(zhuǎn)為資本時,按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉(zhuǎn)為資本時,所留存的該項公積金不得少于注冊資本的15%。
(六)變更登記。公司增加注冊資本后,應(yīng)依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記。
有限責(zé)任公司
1、公司法定代表人簽署的《公司登記(備案)申請書》。
2、全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;應(yīng)標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限。
3、全體股東簽署的公司章程。
注:可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的后由所有股東簽名,并署名日期。
4、股東的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件。
5、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件(股東會決議由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)及身份證明復(fù)印件。
6、法定代表人的任職文件(股東會決議由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)及身份證件復(fù)印件。
7、《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》。
8、法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復(fù)印件。
9、公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明。
10、《承諾書》。
11、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復(fù)印件,自己的身份證復(fù)印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件,房東的身份證復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件,該公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。
1、公司名稱變更
公司成立滿一年后,就可以變更公司名稱。
變更完公司名稱時,需要在銀行、稅務(wù)、社保等部門也進行相應(yīng)的變更。如果有商標證書,也需要進行變更。
2、注冊資本變更
當(dāng)公司因為融資、股東增減等情況,打算增加或減少注冊資本時,應(yīng)該及時在工商局進行變更。
減資比增資辦理難,減資還需要登報公示等手續(xù),辦理周期較長。
3、股東及出資比例變更
當(dāng)公司因為融資、股權(quán)激勵、股東退出等情況,而增加或減少股東時,就會使公司的股東結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,需要去工商和稅務(wù)部門變更。
股權(quán)轉(zhuǎn)讓的難點主要是在稅務(wù)環(huán)節(jié),關(guān)鍵是看股權(quán)是否被評估為溢價轉(zhuǎn)讓,如果是溢價轉(zhuǎn)讓,則需要繳納20%個稅。