隨著時代的發(fā)展，會議不僅是一個講臺和一個麥克風(fēng)了，而且是各種先進的多媒體會議設(shè)備。

會議設(shè)備一般是指在會議或會議廳舉行會議的一系列電子設(shè)備，包括視聽系統(tǒng)設(shè)備、辦公設(shè)備、翻譯設(shè)備、記錄設(shè)備、照明設(shè)備，具體設(shè)備包括投影儀、會議系統(tǒng)主機、會議麥克風(fēng)、矩陣切換系統(tǒng)、PA功放、揚聲器、多媒體電腦等。

一套完整的會議設(shè)備價格昂貴，更新迭代速度快。后期的損壞和維護成本不可低估，因此購買整套設(shè)備并不劃算。

會議設(shè)備租用后，不僅專業(yè)人員會幫助安裝，還會在會議期間幫助操作控制臺。價格也是可以承受的。會議前后的準(zhǔn)備可以節(jié)省大量的時間和人力，確保高質(zhì)量的會議效率和完美性。

軟件及控制臺

雖然燈光是大型活動中不可缺少的一環(huán)，但要令燈具運作順利，軟件及控制臺的選用也是十分重要的。對于軟件來說，具有三維燈光設(shè)計功能的軟件真實，而其中一項必須注意的因素是，軟件必需可容許預(yù)先設(shè)定場景，讓設(shè)計者能預(yù)覽現(xiàn)場效果，節(jié)省等待布置的情況，或親臨現(xiàn)場視察的時間。另外，軟件可儲存成的檔案也十分重要，因為設(shè)計的檔案經(jīng)常會儲存出來作演示文稿及播放，兼容這一點不可忽視。配備大型制造商燈具數(shù)據(jù)庫的軟件，亦令編程更廣泛地使用。綜合以上的需要，Martin Show Designer燈光設(shè)計軟件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的燈光設(shè)計工具，亦因此而被Louis Vuitton派對的設(shè)計師Steve Nield所采用。

設(shè)備外殼帶電檢查的順序是先檢查供電線路是否損壞，然后檢查線路相位是否正確，然后了解設(shè)備接地和電壓是否正確。

如果專業(yè)音響設(shè)備出現(xiàn)共振和聲反饋，首先檢查房間頻率響應(yīng)是否有峰值，房間結(jié)構(gòu)和裝修是否合理。檢查分頻點和低音增益是否合理，房間混響時間是否過長。

如果專業(yè)音響設(shè)備有噪音，首先檢查調(diào)光干擾和聲光電源是否斷開。其次，檢查燈光電源和控制線是否離音頻信號線太近，硅盒是否離音頻設(shè)備太近。

一般來說，揚聲器系統(tǒng)中的噪聲通常是由于信號傳輸不合理造成的。因此，當(dāng)信號線屏蔽故障或信號接地不正確時，容易發(fā)生噪聲干擾。