一套完整的會議設備價格昂貴，更新迭代速度快。后期的損壞和維護成本不可低估，因此購買整套設備并不劃算。

會議設備租用后，不僅專業(yè)人員會幫助安裝，還會在會議期間幫助操作控制臺。價格也是可以承受的。會議前后的準備可以節(jié)省大量的時間和人力，確保高質量的會議效率和完美性。

燈光與環(huán)境之配合

環(huán)境是影響燈光效果的一個重要因素，一般室內房間大概樓高八至九尺，小型燈具理論上是可以應付的，如果層高有數(shù)層高度，而面積又多達1000平方米，則必須選用專業(yè)的舞臺燈了。某公司為慶祝這個全中國規(guī)模的旗艦店開幕，特別在上海Sino Russian展覽中心停車場舉行一個慶祝派對，這個場地層高大概有5至6層，場地的中間位置還擺放了兩個尤如大型花瓶的DJ控制臺。除了層高之外，面積亦多達1584平方米(72米長×22米寬)，當中的面積更分為三個主題房間，每個房間有著不同的特色。

軟件及控制臺

雖然燈光是大型活動中不可缺少的一環(huán)，但要令燈具運作順利，軟件及控制臺的選用也是十分重要的。對于軟件來說，具有三維燈光設計功能的軟件真實，而其中一項必須注意的因素是，軟件必需可容許預先設定場景，讓設計者能預覽現(xiàn)場效果，節(jié)省等待布置的情況，或親臨現(xiàn)場視察的時間。另外，軟件可儲存成的檔案也十分重要，因為設計的檔案經(jīng)常會儲存出來作演示文稿及播放，兼容這一點不可忽視。配備大型制造商燈具數(shù)據(jù)庫的軟件，亦令編程更廣泛地使用。綜合以上的需要，Martin Show Designer燈光設計軟件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的燈光設計工具，亦因此而被Louis Vuitton派對的設計師Steve Nield所采用。

注意電源線的保護：

1、要注意避免電源線被踩踏，被重物壓擠。

2、切忌拉、插及強力扭曲電源線。

3、從插座拔出插頭時，應抓住插頭將其拔出。