傳統(tǒng)上的民主測評操作方式，從民主測評表編印、現場發(fā)放、回收、統(tǒng)計分析及報告撰寫都采用手工方式進行。手工方式存在如下問題：

容易產生錯漏

民主測評存在多種硬性要求，比如參加人數比例、填表規(guī)則、結果統(tǒng)計分析等都要求準確。上述工作難免百密一疏，因而給操作人員帶來較大壓力。

操作復雜度增加

機讀和掃描方式都引入了更多的專業(yè)設備，需要在軟件系統(tǒng)中進行多種專門設置，這樣就增加了民主測評操作的復雜性，也增加了不菲的硬件投入成本。

民主測評事關緊要，不允許出現任何紕漏，因此系統(tǒng)特別提供了測試模式和正式模式，允許設置后先進行測試，確認無誤后可一鍵清除測試數據，再啟動正式模式。