典禮儀式包括各種典禮和儀式活動,如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中,典禮儀式的形式多樣,并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡單,如某個企業(yè)辦公樓的開工典禮,放一掛鞭炮,企業(yè)老總喊一聲“開工”,儀式便宣告結(jié)束;有的儀式非常隆重、莊嚴(yán),如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等,甚至還有一套嚴(yán)格的程序和繁文縟節(jié)。
慶典活動是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身,體現(xiàn)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)。通過邀請知名人士和記者參加,還可以擴(kuò)大影響。常見的慶典儀式有法定節(jié)日慶典,某一組織的節(jié)日慶典,特別“日、周、月、年”的慶典儀式,簽字儀式,頒獎、授勛儀式等。
榮譽(yù)性 要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本公司的鮮明特色,使人一目了然。 輿論宣傳 既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。
簽字是一種常見儀式,作為組織中負(fù)責(zé)對外交往和禮賓的公關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)熟悉簽字儀式 的程序。 簽字時,雙方簽字人的身份應(yīng)大體相同。安排簽字及簽字儀式是一項細(xì)致的工作。首先,要做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作;第二,準(zhǔn)備好簽字用的文具、等物品;第三,與對方商定簽字人員及參加簽字儀式的人員,原則上是雙方參加會談的人員出席,或者是為表示重視,安排較高級別的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。簽字后,由雙方簽字人員互換文本,相互握手,有時還備有香檳酒,以示慶賀。