組織程序 1）慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬；來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性；發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。 （2）設(shè)計慶典活動程序；一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話；安排參觀活動；安排座談或宴會；邀請重要來賓留言或提字。 （3）落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士；選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。 （4）編寫宣傳材料和新聞通訊材料；列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。 （5）慶典活動的接待工作；設(shè)置接待室。對所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù)；對重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待；他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

慶典活動是組織利用自身或社會環(huán)境中的有關(guān)重大事件、紀(jì)念日、節(jié)日等所舉辦的各種儀式、慶祝會和紀(jì)念活動的總稱，包括節(jié)慶活動、紀(jì)念活動、典禮儀式和其他活動。通過慶典活動，可以渲染氣氛，強化組織的影響力；也可以廣交朋友，廣結(jié)良緣；成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值，從而進(jìn)一步提高組織的知名度和美譽度。

伴隨開業(yè)慶典，新店開業(yè)一般都會舉行新店開業(yè)促銷活動，這是一種必不可少的宣傳渠道和手段，為了打開知名度、廣而告之、吸引潛在消費者。 開業(yè)慶典促銷的策劃，要新穎大膽有所創(chuàng)新突破，一定要做到吸引人們的眼球和好奇心，便于快速傳播，從而在短時間內(nèi)吸引多人流客源來參與活動，參觀開業(yè)慶典，從而快速提升本店本商場在當(dāng)?shù)氐拿麣夂偷匚?，讓大家知道并記住有這么一家店鋪商場開業(yè)了、營業(yè)了，并且開業(yè)慶典促銷活動，還要要消費者時間印象，就能明白你是做什么產(chǎn)品或服務(wù)的，你的主打業(yè)務(wù)和核心服務(wù)是什么，是能夠直接傳導(dǎo)出文化理念。

開業(yè)慶典，在中國慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場，又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動，小到店面開張，大到酒店、超市商場等的商務(wù)活動。它標(biāo)志著一個經(jīng)濟(jì)實體的成立。從客觀上來看，一個公司的開業(yè)慶典，就是這個單位的經(jīng)濟(jì)實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造，以及慶典活動的整體效果，都會給人一個側(cè)面的詮釋。通常來說。