07制定活動(dòng)執(zhí)行方案，拆解執(zhí)行任務(wù)。

制定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方案，結(jié)合設(shè)定的活動(dòng)流程，將簽字、主持、照片、工具場(chǎng)所、直播等現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行中的各項(xiàng)工作分配給具體的個(gè)人，執(zhí)行方案一般正確到自己。

在線執(zhí)行前一兩天，召集所有執(zhí)行人員召開(kāi)活動(dòng)動(dòng)員會(huì)，發(fā)行執(zhí)行方案，將任務(wù)分解給個(gè)人，保證每個(gè)人都知道自己應(yīng)該去現(xiàn)場(chǎng)做什么。

【年會(huì)策劃方案的表現(xiàn)形式】

一，在活動(dòng)前一定要做好方案和方案。比方活動(dòng)的時(shí)間，時(shí)間一定要考慮到他人是否便利，防止咱們都有時(shí)間都能來(lái)參加。

二，要選擇一個(gè)好的活動(dòng)地址，這個(gè)地址既要考慮到人數(shù)需求多大地址還要考慮到場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生等。

三，做好財(cái)務(wù)預(yù)算，要方案一下自己活動(dòng)所需的各種經(jīng)費(fèi)，不要超出預(yù)算，做及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告費(fèi)用狀況。

四，活動(dòng)還要請(qǐng)一些嘉賓或許主持人，這些都要提早做好方案，防止出現(xiàn)遺漏。

活動(dòng)策劃案需求一個(gè)新穎共同、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個(gè)好的主題更需求一整套詳盡、詳盡的日程安排。假如他人能按照你的策劃方案，不需求你的點(diǎn)撥就能順暢履行并抵達(dá)策劃案想要抵達(dá)的作用，那么，你寫(xiě)的便是一份十分好的活動(dòng)策劃方案。

6、會(huì)議燈光系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求

會(huì)議室的燈光設(shè)計(jì)對(duì)于獲得滿(mǎn)意的視覺(jué)效果是一個(gè)很關(guān)鍵的因素。設(shè)計(jì)良好的會(huì)議室除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境外，更可以實(shí)現(xiàn)較好的臨場(chǎng)感，提高會(huì)議的效果。 同時(shí)燈光照度是會(huì)議室的一個(gè)基本的必要條件，由于會(huì)議時(shí)間的不確定性和各系統(tǒng)對(duì)光線的特殊要求，應(yīng)盡可能避免自然光而使用人工光源。會(huì)議室的門(mén)窗需用深色窗簾遮擋。如果人正坐在會(huì)議室明亮燈光下，那么打在他們臉上的燈光將很少甚至沒(méi)有，明亮的燈光還將導(dǎo)致臉上產(chǎn)生明顯的陰影。故燈光的布置必須合理，光源的人視覺(jué)應(yīng)無(wú)不良影響(無(wú)刺眼感覺(jué))，同時(shí)光線分布在人臉上應(yīng)該均勻。