05視頻、宣傳資料等設計制作。

注意各材料主題風格的統(tǒng)一，包括圖案、尺寸等，跟蹤制作情況，確保材質、色差、樣品、工期等完成質量保證。主題照片是可以表現活動主題的材料。

06活動征集、統(tǒng)計和通知。

注冊情況必須及時統(tǒng)計。如果發(fā)現注冊人數過少，與預期人數差距過大，立即增加投入渠道和投入力，保證活動人數?；顒忧巴ㄖ猿晒Φ挠脩簦鶕粤粝碌穆撓捣绞?，電話和郵件都可以，確認能夠按時參加活動的具體人數。

09活動現場的配置和現場的執(zhí)行。

一般提前或半天完成場地布局。

執(zhí)行人員到達后，必須立即進入各自的職場，引導維持用戶，主持人再次熟悉串行語，各項物品負責人的名單數量，準備提前送到預定的位置，事先交流照相機，說明需要什么場面的人物特寫等拍攝需求?；顒诱介_始前1~2小時到達，準備各自負責資料和獎品，特別是負責簽字的學生，不要讓用戶感覺沒有人接待。

事先建立活動執(zhí)行組，發(fā)生突發(fā)情況，立即通報。例如，某執(zhí)行人遲到，總負責人必須立即安排他人補充。

現在會議都使用會議音響系統(tǒng)，會議中所需要的設備可以選擇租賃，會議音響燈光租賃需要掌握幾點呢？

1、聲音的豐滿度

豐滿度是指在廳堂內聽音時，由于各界面的反射聲而對直達聲所起的增強和烘托作用。一個聲學設計好的廳堂，其音質給人的感覺應該是厚實、圓潤、溫暖且富有彈性，有一種親切感。因此，我們力求使本多功能廳的電擴聲系統(tǒng)在滿場工作時，從聲學角度來講，要有足夠的響度和亮度，中高頻聲音適當，亮而不刺，中低頻能量充足，瞬態(tài)響應好。

2、聲音的明亮、清晰

聲音的明亮、清晰主要是指聲音中高頻成分較多，且衰減較慢，有豐富的高階諧音。這對語言的表達和表現音樂的層次大有助益，給觀眾的感覺就是清澈、透亮，恰似一譚清水，一望到底。

3、聲能分布均勻

整個廳堂內各點聲能分布均勻，即聲場分布均勻，可保證各區(qū)域內聽眾聽到的響度基本一致。聲場均勻的廳堂中，聲壓級與小聲壓級之差不超過6dB， 聲壓級（或小聲壓級）與平均聲壓級之差不超過3dB。在音質設計時，采取下列措施可使聲音得到充分擴散，聲能分布也就比較均勻。