一般來(lái)講，銀行辦理投標(biāo)保函時(shí)需要保辦理單位具有同樣額度的授信或者是現(xiàn)金存款，而企業(yè)往往不具備這些條件。不具備這些條件的企業(yè)可以通過(guò)代辦銀行保函的擔(dān)保公司來(lái)進(jìn)行辦理。通過(guò)擔(dān)保公司辦理銀行保函的流程是：

1、電話或在線咨詢擔(dān)保公司

2、提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照和招標(biāo)文件

3、擔(dān)保公司人員確認(rèn)保函格式和開盤時(shí)間以及費(fèi)用

4、出函并提供保函掃描件

5、快遞原件

銀行保函一般是指工程類銀行擔(dān)保函，是指企業(yè)在進(jìn)行工程投標(biāo)、簽訂合同、支付農(nóng)民工工資等商業(yè)活動(dòng)時(shí)，向招標(biāo)方或甲方提供的銀行擔(dān)保函，用來(lái)替代保證金。銀行保函是指以銀行信用為擔(dān)保，當(dāng)被擔(dān)保人違反約定時(shí)，由銀行替被保證人支持違約金。根據(jù)相關(guān)規(guī)定我國(guó)工程類保證金只保留四種，分別是投標(biāo)保證金、履約保證金、預(yù)付款保證金、農(nóng)民工工資保證金，與之相匹配，銀行保函也分為：投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函、農(nóng)民工工資保函四種。

第三，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。就貿(mào)易履約保函而言，擔(dān)保銀行主要考察賣方的供貨能力，包括但不限于以下幾方面：經(jīng)營(yíng)狀況是否穩(wěn)定，歷史交易記錄是否良好，訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝是否成熟，原材料采購(gòu)渠道是否可靠，訂單額是否在正常的營(yíng)業(yè)額范圍內(nèi)。就工程履約保函而言，擔(dān)保銀行主要考察承包商的施工能力，包括但不限于以下幾方面：是否具有相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)，是否有承攬同類工程的經(jīng)驗(yàn)，機(jī)械設(shè)備和勞務(wù)派遣是否有保障，是否有充足的周轉(zhuǎn)資金，與分包商的合作是否順暢。需要說(shuō)明的是，建筑工程比較復(fù)雜，很多問題并不是承包商可以自主掌控的，因此擔(dān)保銀行在開立保函前還應(yīng)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目總體預(yù)算、業(yè)主支付工程進(jìn)度款的能力、項(xiàng)目所在國(guó)別的政策環(huán)境等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，審慎控制風(fēng)險(xiǎn)。

由于辦理投標(biāo)保函時(shí)要求辦理人在該銀行有長(zhǎng)期、固定的存款，所以銀行并沒有承擔(dān)資金風(fēng)險(xiǎn)。但這種方式并沒有解決企業(yè)資金占用的問題，于是，在銀行存有長(zhǎng)期固定存款的擔(dān)保公司，可以為企業(yè)代為辦理投標(biāo)保函。即降低了銀行的風(fēng)險(xiǎn)，也降低了投標(biāo)企業(yè)的資金占用壓力，擔(dān)保公司也可以獲取相應(yīng)的辦理費(fèi)用作為回報(bào)。如果發(fā)生違約事件后，銀行、擔(dān)保公司會(huì)通過(guò)法律手段向違約人進(jìn)行追討，這樣也加大了違約的成本，降低了違約出現(xiàn)的可能性。