首先,市面上常見(jiàn)也是需求量的密集架種類之一就檔案密集架,這類密集架存儲(chǔ)空間大,可以提高企業(yè)的辦公效率,這也是普通和簡(jiǎn)潔的類型。
其次,如果需要功能區(qū)分更細(xì)致,外觀更精致的密集架,可以選擇封閉性密集架,這種材質(zhì)方便升級(jí)為更為結(jié)實(shí)耐用的鋼板,在封閉存儲(chǔ)的同時(shí),每一層功能架也裝有鎖具,增加了性。
后,需要存放大量資料或者憑證類文件的單位企業(yè),譬如會(huì)計(jì)事務(wù)所,就需要專門的會(huì)計(jì)憑證密集架,這種除了存儲(chǔ)量要求高外,對(duì)架體的功能性要求也高,需要達(dá)到一定的承載以及存放的標(biāo)準(zhǔn)。
密集柜的移動(dòng):密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走,每列具有手剎制動(dòng)裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時(shí),架體不能移動(dòng),在ON位置時(shí),架體可移動(dòng),每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框,移動(dòng)列底務(wù)上有防倒裝置,每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖,用于整體的鎖 閉,起到保密作用,導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。
隨著技術(shù)的發(fā)展,密集柜還分為:手動(dòng)型密集柜,電動(dòng)型密集柜,電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比,的好處在于:
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
2.無(wú)序存放,有序管理,高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號(hào),檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無(wú)需人工記錄溫度濕度,無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
4.每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的信息。
密集架的維護(hù)保養(yǎng):
1、密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng),當(dāng)架體使用一段時(shí)間后,可打開(kāi)下層層板,給鏈輪及軸承加注潤(rùn)滑油。
2、安裝密集架的庫(kù)房應(yīng)干燥通風(fēng)。
3、架體表面不允許陽(yáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射。
4、應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無(wú)雜物堵塞。
5、噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗,這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。