預(yù)付款保函除在國(guó)際工程承包項(xiàng)目中使用外，也適用于貨物進(jìn)出口、勞務(wù)合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務(wù)。例如，在成套設(shè)備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預(yù)付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價(jià)款。在這種交易中，進(jìn)口人在簽訂合同后，向出口人開(kāi)立履約保證書(shū)，由銀行保證進(jìn)口人按合同規(guī)定按期支付價(jià)款，同時(shí)，出口人也向?qū)Ψ介_(kāi)立還款保證書(shū)。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時(shí)償還進(jìn)口人已付款項(xiàng)的本金及所產(chǎn)生的利息。
買(mǎi)方無(wú)時(shí)間辦理索償手續(xù)。對(duì)失效地點(diǎn)在賣(mài)方所在地的保函，當(dāng)買(mǎi)方獲知賣(mài)方未能在遲裝船期內(nèi)履行交貨義務(wù)，此時(shí)保函時(shí)效也已到，由于地理位置的差異，買(mǎi)方已沒(méi)有時(shí)間辦理有關(guān)索償手續(xù)。所以我們應(yīng)要求保函有效期至合同遲裝船期后幾個(gè)工作日較妥。我們之所以強(qiáng)調(diào)是“工作日”主要考慮遇到節(jié)假日的情況。
預(yù)付款保函及金額
預(yù)付款保函又稱(chēng)還款保函，指擔(dān)保人（銀行）根據(jù)申請(qǐng)人（合同中的預(yù)收款人，通常情況下是出口商）的要求向受益人（合同中的預(yù)付款人，通常是進(jìn)口商）開(kāi)立的，保證一旦申請(qǐng)人未能履約，或者未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預(yù)付款的書(shū)面保證承諾。
預(yù)付款保函在國(guó)際承包業(yè)務(wù)中使用時(shí)，是由承包人通過(guò)銀行向業(yè)主提供。保證書(shū)規(guī)定，如申請(qǐng)人不履行他與受益人訂立的合同的義務(wù)，不將受益人預(yù)付、支付的款項(xiàng)退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項(xiàng)。
一般情況下，預(yù)付款保函的金額主要是當(dāng)事人雙方在合同中進(jìn)行約定，法律并沒(méi)有確切的規(guī)定。
辦理流程
1.保函申請(qǐng)
（1）申請(qǐng)人填寫(xiě)開(kāi)立保函申請(qǐng)書(shū)；
（2）申請(qǐng)人提供保證金或其他反擔(dān)保；
（3）申請(qǐng)人提交與業(yè)務(wù)背景相關(guān)的基礎(chǔ)材料（如基礎(chǔ)合同等）；
（4）申請(qǐng)人提交我行要求的其他開(kāi)立保函必需的材料。
2.保函審核及開(kāi)出
（1）我行對(duì)客戶(hù)資信、資質(zhì)、基礎(chǔ)交易背景、相關(guān)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查；
（2）我行審核保函申請(qǐng)書(shū)及保函格式是否合法合規(guī)；
（3）我行對(duì)客戶(hù)授信額度占用、保證金充足性或其他反擔(dān)保情況進(jìn)行審核落實(shí)；
（4）為客戶(hù)開(kāi)出保函。
溫馨提示
1. 保函修改：根據(jù)被擔(dān)保人和受益人的需要可修改保函條款，如延長(zhǎng)保函有效期等；
2. 保函付款/賠付：在保函有效期內(nèi)一旦發(fā)生受益人索賠的情況，我行將及時(shí)通知申請(qǐng)人，經(jīng)我行審核索賠單據(jù)并確認(rèn)與保函索賠條款的要求相符后即履行付款責(zé)任。
