在保函中約定，受益人提出索賠請求時，同時提出證據(jù)證明自己已經(jīng)履行了基礎合同義務，或能夠證明委托人沒有履行基礎合同義務。在這種情況下，受益人負有舉證責任。如果受益人不能提供證據(jù)證明，則銀行不予受理，由受益人承擔不利責任。受益人提供的證明材料可以是發(fā)運貨物的提單副本、第三家檢驗機構的商檢證明或檢驗報告、合同雙方之間的往來函電、項目監(jiān)理工程師出具的證明或簽字認可的其他書面文件等。

投標保函適用范圍與用途：

適用于所有公開招標、議標時，要求投標人繳納投標保證金的情況；

投標人避免了繳納現(xiàn)金保證金引起的資金占用，獲得資金收益；

通過保函條款設定，有利于維護投標人的正當權益；

對招標方而言，可以在有效地維護自身利益的同時，避免收取、退回保證金的煩瑣，提高工作效率。

質(zhì)量保函：是保證人為申請人在保修期內(nèi)按合同的約定履行保修義務，而向受益人提供的書面擔保。若非受益人或不可抗力的原因，申請人沒有按照合同的約定履行保修義務的，受益人有權要求保證人代為履行合同義務或賠償損失。

保函辦理流程如下：

1、填寫開立保函申請書并簽章；

2、提交保函的背景資料，相關的保函格式并加蓋公章，企業(yè)近期財務報表和其它有關證明文件；

3、落實銀行接受的擔保；

4、由銀行審核后對外開出保函，營業(yè)員將保函交給顧客的同時，需要簽字確認。

保函，又稱保證書，是指銀行、保險公司、擔保公司或擔保人應申請人的請求，向受益人開立的一種書面信用擔保憑證。