預(yù)付保函又稱還款保函(repayment guarantee)及退款保函,在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函(down-payment guarantee)。在大額交易中,買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金,由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預(yù)付,買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù),卻不退款而無端遭到損失,通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函,由銀行作出承諾,一旦申請人未能履約或者是無法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無意造成的),擔保行將在收到買方提出的索賠后,向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項,或者相當于合約尚未履行部分相當比例的預(yù)付金額,使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項。
預(yù)付款保函在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函,是承包人要求銀行向業(yè)主(發(fā)包人) 出具的保證業(yè)主所支付的工程預(yù)付款用于實施項目的一種信用函件。預(yù)付款保函除在國際工程承包項目中使用外,也適用于貨物進出口、勞務(wù)合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務(wù)
預(yù)付款保函有效期銀行長一般提供24個月?lián)r間,如果繼續(xù)要提供履約保函,要再行申請,而且銀行方面也會向接受履約保函方提出到期的公函。承包商履約擔保的有效期是在合同中約定的。合同約定的有效截止時間一般為工程建設(shè)合同約定的工程竣工驗收合格之日后30天至180天。
預(yù)付款保函的期限由雙方共同商定。
預(yù)付款一般逐月按工程進度從工程支付款中扣還,而預(yù)付款保函的金額將逐月地相應(yīng)減少,開具保函時應(yīng)注意寫明。
當承包商在規(guī)定的時間內(nèi)還清預(yù)付款項后,業(yè)主就需退還預(yù)付款保函。