保函(Letter of Guarantee, L/G)又稱保證書,是指銀行、保險公司、擔保公司或個人應申請人的請求,向第三方開立的一種書面信用擔保憑證。
銀行出具的保證通常稱為保函,其他保證人出具的書面保證一般稱為保證書。保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行其責任或義務時,由擔保人代其履行一定金額、一定期限范圍內(nèi)的某種支付責任或經(jīng)濟賠償責任。保函即為保證書,為了方便,一般公司及銀行都印有一定格式的保證書,其作用包括憑保函交付貨物、憑保函簽發(fā)清潔提單、憑保函倒簽預借提單等。
保證是民法上的責任,是區(qū)別于物保的人的擔保,是第三人和債權人約定,當債務人不履行或者不能履行其債務時,該第三人按照約定或法律規(guī)定履行債務或者承擔責任的擔保方式,分為一般保證和連帶保證;保函是國際經(jīng)濟法上的責任,國際海上貨物運輸在《漢堡規(guī)則》中規(guī)定,托運人為了換取清潔提單可向承運人出具保函,保函只在托運人與承運人之間有效。我國海商法沒有關于保函的規(guī)定,實踐中參照以上規(guī)定。
稅款保付反擔保函需填寫和提交的材料:
1.開立保函申請書;
2.開立保函協(xié)議書;
3.加工貿(mào)易合同副本;
4.經(jīng)工商行政管理機關核準登記的特準經(jīng)營證;
5.提供國家外匯管理局備案表;
6.外經(jīng)貿(mào)部核準批件;
7.出口許可證。
海關風險保證金保函需填寫和提交的材料:
1.《開立海關風險保證金保函申請書》;
2.營業(yè)執(zhí)照、身份證及復印件,法人代表證明書或法人授權委托書及復印件;
3.上年度財務報告(含資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表)原件,有條件的還應經(jīng)財政部門或會計師事務所核準;
4.有權部門批準的企(事)業(yè)章程或合資、合作的合同或協(xié)議,驗資證明;
5.實行公司制的企業(yè)法人需提供公司章程;公司章程對法定代表人辦理信貸業(yè)務有限制的,需提供董事會同意的決議或授權書;
6.中國人民銀行頒發(fā)的貸款證(卡);
7.技術監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構代碼;
8.新客戶還需提供印鑒卡、法定代表人簽字式樣。