POS機是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息，由POS操作人員輸入交易金額，持卡人輸入個人識別信息（即密碼），POS把這些信息通過銀聯中心，上送發(fā)卡銀行系統(tǒng)，完成聯機交易，給出成功與否的信息，并打印相應的票據。POS的應用實現了信用卡、借記卡等銀行卡的聯機消費，保證了交易的、快捷和準確，避免了手工查詢黑名單和壓單等繁雜勞動，提高了工作效率。

按通訊方式：

1.固定POS機

優(yōu)點是：1、軟件升級和維護比較容易； 2、網絡撥號方式，撥號速度快； 3、POS交易清算比較容易。

缺點是：需要連線操作，客人需要到收銀臺付賬。

適用一體化改造的項目的商戶。

2.無線POS機

優(yōu)點是：1、無線操作，付款地點形式自由； 2、體積小。

缺點是：1、通訊信號不穩(wěn)定；2、數據易丟失；3、成本高。

適用是到客人住所收款商戶類型。

按用戶分類：

1.對公POS機：對公取錢是在銀行排隊填資料取錢，費率高，與對公賬戶對應，辦理手續(xù)復雜。

2.對私POS機：對私取錢可在自動取款機上取錢，費率低，與個人賬戶對應，辦理手續(xù)簡單。

pos機的付款方式分為現金、支票和信用卡等多種支付方式，供顧客選擇。

①現金支付

顧客的交款額與購物款相等可以直接按下輸入鍵，否則在輸入實收金額后按下輸入鍵。這時系統(tǒng)會自動打印賬單，開啟現金抽屜，并顯示應找給顧客的錢數，收款員進行收款、找錢、關閉現金抽屜后，屏幕又自動回到銷售狀態(tài)，此次銷售過程結束。

②支票支付

在使用支票進行支付時，系統(tǒng)會詢問支票號，將支票號輸入后，系統(tǒng)還要求備份，將支票背面向上放入打印機中的平推打印位置，按下輸入鍵，系統(tǒng)自動打印備書并打印賬單；打開現金抽屜，收款員將支票放入現金抽屜。在關閉現金抽屜后，屏幕回到銷售狀態(tài)，此銷售過程結束。

③信用卡

在使用信用卡進行支付結算時，如果商場與銀行沒有實現實時劃賬，需要在銀行允許付款額之內或在授權后系統(tǒng)會繼續(xù)詢問信用卡的種類，選擇后按下輸人鍵，系統(tǒng)繼續(xù)詢問卡號，將信用卡在收款機磁卡閱讀器上將卡號刷入，屏幕回到銷售狀態(tài)，此銷售過程結束，然后辦理壓卡、簽字等手續(xù)。