房屋租賃是指出租人將房屋交付給承租人使用、承租人支付租金的一種民事法律行為。辦公用房的租賃應(yīng)當簽訂書面的租賃合同,否則,視為不定期租賃,出租人或承租人可以隨時解除租賃合同。至于租賃期限,根據(jù)《合同法》的規(guī)定,不得超出土地使用權(quán)出讓合同、土地租賃合同約定的土地使用年限,并且長不得超過二十年。
由于公司經(jīng)營存在一定的市場風(fēng)險,如在經(jīng)營狀況不佳時,可能會涉及到轉(zhuǎn)租的問題。對此,公司和房東應(yīng)在租賃合同中明確約定是否允許轉(zhuǎn)租,因為根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,若承租人未經(jīng)出租人同意擅自轉(zhuǎn)租的,出租人有權(quán)單方面解除租賃合同。
租了辦公房后,一般都會按照辦公要求進行裝修。為此,公司和房東首先應(yīng)在租賃合同中,明確房屋能否進行裝修;其次,應(yīng)對租賃期滿或因其他原因解除租賃合同后,裝修部分如何處理作出約定,以避免日后產(chǎn)生糾紛。
營業(yè)執(zhí)照問題,合同中必須明確出租人能夠提供相關(guān)材料供承租人辦理營業(yè)執(zhí)照;車位問題,合同中須明確出租人是否提供車位供租戶使用,是否收取費用;電話容量問題,有一些老的寫字樓可能會有電話容量的限制,對于電話容量要求較大的企業(yè),應(yīng)當事先確認該問題;租賃稅費負擔(dān)問題,一般租賃產(chǎn)生的稅費應(yīng)由出租人承擔(dān),并由出租人交付租戶租金發(fā)票。