整套的POS機(jī)除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷售、統(tǒng)計、打印、錢箱控制等功能，其實就是一個特定用途的小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件。

POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相對來講價格會低許多，因為采用的外設(shè)不同價格也相對有浮動，近的POS價格在3000~3500，DIYPOS與電腦是有所不同的，不同的機(jī)箱、不同的顯示器等，但電腦是能實現(xiàn)POS功能的，將電腦連接POS外設(shè)，即可實現(xiàn)POS功能，只不過是樣式難看些。

通過POS系統(tǒng)結(jié)算時應(yīng)通過下列步驟：

（1）地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統(tǒng)，將買方會員的購買或消費(fèi)金額輸入到POS終端。

（2）讀卡器（POS機(jī)）讀取廣告易貨卡上磁條的認(rèn)證數(shù)據(jù)、買方會員號碼（密碼）。

（3）結(jié)算系統(tǒng)將所輸入的數(shù)據(jù)送往中心的監(jiān)管賬戶。

（4）廣告易貨出納系統(tǒng)對處理的結(jié)算數(shù)據(jù)確認(rèn)后，由買方會員簽字。買賣會員及易貨代理或特約商戶各留一份收據(jù)存根，易貨代理或特約商戶將其收據(jù)存根郵寄到易貨公司。

（5）易貨公司確認(rèn)買方已收到商品或媒體服務(wù)后，結(jié)算中心劃撥易換額度。完成結(jié)算過程。

個人POS機(jī)申請注意事項：

1. POS機(jī)跳碼問題

跳碼是指POS機(jī)在交易過程中跳轉(zhuǎn)到其他商戶或地區(qū)的情況。在申請POS機(jī)時應(yīng)關(guān)注機(jī)器是否存在跳碼問題，確保使用。

2. POS機(jī)費(fèi)率變動

應(yīng)關(guān)注POS機(jī)費(fèi)率是否會調(diào)高，避免后期增加不必要的費(fèi)用支出。

3. 商戶落地及切換問題

商戶落地是指POS機(jī)刷卡交易時，商戶是否為本地的真實商戶。同時，應(yīng)關(guān)注能否自由切換商戶，以避免受到特定商戶的限制。

4. POS機(jī)押金及額外費(fèi)用

部分POS機(jī)會收取一定金額的押金或收取額外的流量費(fèi)等其他費(fèi)用。在申請時應(yīng)詳細(xì)了解POS機(jī)的相關(guān)費(fèi)用構(gòu)成，避免額外的費(fèi)用支出。

POS機(jī)的更換頻率應(yīng)該是多少呢？實際上，沒有一個確定的答案，因為這取決于多個因素，例如使用頻率、保存環(huán)境、維護(hù)情況等。如果商家使用頻繁，POS機(jī)出現(xiàn)故障的可能性就更大；如果保存環(huán)境惡劣，也會縮短POS機(jī)的壽命。因此，商家需要定期對POS機(jī)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。

總之，POS機(jī)的更換頻率應(yīng)該根據(jù)實際情況而定。商家需要密切關(guān)注POS機(jī)的使用情況和市場需求，及時進(jìn)行維護(hù)和升級，確保商家的經(jīng)營效率和競爭力。