招標(biāo)方式審計(jì),審計(jì)招標(biāo)是公開(kāi)招標(biāo)還是邀請(qǐng)招標(biāo),要關(guān)注應(yīng)該公開(kāi)招標(biāo)的工程是否違規(guī)進(jìn)行了邀請(qǐng)招標(biāo),符合邀請(qǐng)招標(biāo)范圍的工程是否履行了相應(yīng)的審批手續(xù)。采用公開(kāi)招標(biāo)的,主要審計(jì)招標(biāo)人是否在國(guó)家指定的報(bào)刊和信息網(wǎng)絡(luò)上公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告,招標(biāo)公告內(nèi)容是否完整;采取邀請(qǐng)招標(biāo)的,主要審查招標(biāo)人是否向3家以上具備承擔(dān)施工招標(biāo)項(xiàng)目能力、資質(zhì)信譽(yù)良好的特定法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū),投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容是否完整。
查看招投標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)簽到表以及其他相關(guān)書(shū)面資料找出疑點(diǎn),制定一個(gè)粗略的審查方向。如不同電話(huà)號(hào)碼的聯(lián)系人相同、授權(quán)人姓名錯(cuò)誤、投標(biāo)單位名稱(chēng)錯(cuò)誤、公章蓋錯(cuò)等細(xì)節(jié)問(wèn)題。將同一項(xiàng)目不同投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行對(duì)比,可能存在投標(biāo)書(shū)排版相似、字體相似、錯(cuò)誤相同、紙張相似、明細(xì)報(bào)價(jià)表順序相同等問(wèn)題;將不同時(shí)間段或不同項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)進(jìn)行對(duì)比,可能會(huì)產(chǎn)生同一人員不同時(shí)間代表不同公司投標(biāo)或是同一份模板及編制手法出現(xiàn)在不同時(shí)間段的不同單位投標(biāo)文件中等現(xiàn)象。
投標(biāo)審計(jì)因獲取招標(biāo)文件后需要準(zhǔn)別的材料眾多,編寫(xiě)標(biāo)書(shū)需要花費(fèi)大量時(shí)間經(jīng)歷,為了讓企業(yè)及時(shí)快捷獲取投標(biāo)審計(jì)報(bào)告,我們簡(jiǎn)單列出5條必須要件:
以下材料需加蓋公章
① 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行開(kāi)戶(hù)許可證副本復(fù)印件
② 管理層聲明,審計(jì)合同(我司提供電子文件)
③ 年末資產(chǎn)負(fù)債表、年度利潤(rùn)表 現(xiàn)金流量表
④ 12月增值稅主表、企業(yè)所得稅主表(專(zhuān)審提供匯算清繳主表、財(cái)務(wù)報(bào)表)
⑤ 審計(jì)底稿:每個(gè)月資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、科目余額表-有余額的到末級(jí)科目每月抽3份大額記賬憑證附帶原始憑證(拍照、復(fù)印、截圖)、銀行年末對(duì)賬單
標(biāo)書(shū)制作技巧
1.準(zhǔn)確地了解招標(biāo)人的需求和招標(biāo)文件的要求。
2.給予充分的重視和時(shí)間,不要趕工期,要提前規(guī)劃并制定詳細(xì)的標(biāo)書(shū)制作計(jì)劃。
3.標(biāo)書(shū)的敘述內(nèi)容要準(zhǔn)確、明了,符合格式規(guī)范,文案語(yǔ)言要規(guī)范化,同時(shí)要注意協(xié)調(diào)標(biāo)題、圖表、版面等。
4.標(biāo)書(shū)內(nèi)容要真實(shí)、合理、可行,體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),充分展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力。
5.在標(biāo)書(shū)內(nèi)容中不斷突出企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),充分展現(xiàn)企業(yè)的特色和能力,使評(píng)審專(zhuān)家對(duì)企業(yè)產(chǎn)生信任和好感。
6.視審查意見(jiàn)為寶貴的建議,及時(shí)對(duì)標(biāo)書(shū)內(nèi)容進(jìn)行修改和完善。
7.提交標(biāo)書(shū)前仔細(xì)檢查標(biāo)書(shū)內(nèi)容和開(kāi)標(biāo)時(shí)間是否符合招標(biāo)文件要求,封面是否齊全和漏洞。