建設(shè)工程項目招投標(biāo)專業(yè)性強、涵蓋面廣、體系龐雜,審查工作包括查看招投標(biāo)文件、現(xiàn)場簽到表等相關(guān)書面資料,將同一項目不同投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進行對比,將不同時間段或不同項目的表述進行對比,利用互聯(lián)網(wǎng)進行各投標(biāo)單位相關(guān)資料查詢等:
利用互聯(lián)網(wǎng)進行各投標(biāo)單位相關(guān)資料查詢(例如核實聯(lián)系電話、公司名稱等,可能會發(fā)現(xiàn)不同公司聯(lián)系人號碼相同、公司信息有相關(guān)性等等問題)、查工商注冊資料(例如通過相關(guān)機構(gòu)查詢公司股東構(gòu)成等資料,可能存在不同公司具有相同關(guān)聯(lián)人信息的現(xiàn)象)、查人(例如針對同一個人進行地毯式調(diào)查,可能會發(fā)現(xiàn)同一人與其他投標(biāo)單位的內(nèi)在關(guān)系);對相關(guān)工程材料設(shè)備等進行詢價比對,了解投標(biāo)單位報價的合理性。
查看招投標(biāo)文件、現(xiàn)場簽到表以及其他相關(guān)書面資料找出疑點,制定一個粗略的審查方向。如不同電話號碼的聯(lián)系人相同、授權(quán)人姓名錯誤、投標(biāo)單位名稱錯誤、公章蓋錯等細節(jié)問題。將同一項目不同投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進行對比,可能存在投標(biāo)書排版相似、字體相似、錯誤相同、紙張相似、明細報價表順序相同等問題;將不同時間段或不同項目的標(biāo)書進行對比,可能會產(chǎn)生同一人員不同時間代表不同公司投標(biāo)或是同一份模板及編制手法出現(xiàn)在不同時間段的不同單位投標(biāo)文件中等現(xiàn)象。
標(biāo)書制作流程
1.準(zhǔn)備階段:確認(rèn)招標(biāo)信息,收集相關(guān)材料,制定標(biāo)書制作計劃并分配任務(wù)。
2.編寫階段:根據(jù)招標(biāo)文件要求編寫標(biāo)書內(nèi)容,包括技術(shù)方案、工程量清單、施工組織設(shè)計等,要注意排版、文字規(guī)范、格式統(tǒng)一等。
3.審查階段:審核標(biāo)書內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件要求、是否充分體現(xiàn)企業(yè)實力和競爭優(yōu)勢,檢查文案、語言是否恰當(dāng)、錯別字是否糾正等。
4.修改階段:根據(jù)審查意見對標(biāo)書內(nèi)容進行修改完善,增加內(nèi)容的可讀性和競爭力。
5.印刷階段:在規(guī)定的時間內(nèi)將標(biāo)書提交至招標(biāo)人處,要注意標(biāo)書格式、封面設(shè)計等。
還有一些企業(yè)選擇自己制作標(biāo)書。在這種情況下,他們需要安排專門的團隊,包括營銷人員、技術(shù)支持人員、設(shè)計師和寫作人員等,共同合作完成標(biāo)書的編寫、設(shè)計和制作。這種方法需要大量的時間和資源,并且需要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的規(guī)定來操作。