代理記賬機構必須使用專業(yè)的財務軟件處理記賬事宜， 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

代理記賬機構應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機構應當有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機構應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。

代理記賬機構收費要合理且明確。

代理記賬機構要有明確的服務項目及服務方式。

完善的財務交接

適合代理記賬的企業(yè)，應該是小型經濟組織，以及應當建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、資產總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看，委托代理記賬的經濟組織，基本上是中小企業(yè)。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營并有固定生產經營場所，且沒有免除建賬義務的個體工商戶。

我公司有一支專業(yè)化、素質高的會計隊伍，會計人員均從事會計業(yè)務多年，對武漢市稅務政策了解透徹，善于處理各類復雜帳目。我公司具備完善的管理制度和規(guī)范的工作程序，實行會計電算化，并有嚴格的保密措施及暢通的專業(yè)渠道，為客戶提供優(yōu)質的專業(yè)會計服務。我公司與客戶間均簽訂服務合同，對雙方的責任和義務都作出明確的規(guī)定。

稅務代理是代理的一個組成部分，具有代理的一般屬性，屬于民事代理中委托代理的一種。具體來說，稅務代理就是指稅務代理人在國家法律規(guī)定的代理范圍內，受納稅人、扣繳義務人的委托，代為辦理稅務事宜的各項行為的總稱。 國家對從事稅務代理活動的專業(yè)技術人員實行注冊登記制度。按本規(guī)定取得中華人民共和國注冊稅務師執(zhí)業(yè)資格證書并注冊的人員，方可從事稅務代理活動。 一般來說，您可以在注冊稅務師的幫助下，減少納稅錯誤，用足，用活稅收優(yōu)惠政策，做好稅收籌劃，注冊稅務師還可以協(xié)調稅收征納雙方的分歧和矛盾，依法提出意見進行調解，也可接受您的委托向上級稅務機關申請相關事宜。