代理記賬機(jī)構(gòu)必須使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件處理記賬事宜， 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有完整的工作流程以及有對(duì)流程非常熟悉的專業(yè)會(huì)計(jì)人員。

代理記賬機(jī)構(gòu)收費(fèi)要合理且明確。

代理記賬機(jī)構(gòu)要有明確的服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)方式。

完善的財(cái)務(wù)交接

企業(yè)為什么需要代理記賬呢

一是《稅收征管法》和《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，公司從成立之日起15日內(nèi)，必須按會(huì)計(jì)法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，建立企業(yè)賬冊(cè)。

二是《代理記賬管理暫行規(guī)定》規(guī)定，沒(méi)有聘請(qǐng)具有從業(yè)資格的專職會(huì)計(jì)的，必須委托代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

三是企業(yè)發(fā)展需要。一家企業(yè)從執(zhí)照天開(kāi)始，就需要有納稅申報(bào)義務(wù)，每月每季每年均需要定期向稅務(wù)局報(bào)送報(bào)表，不管是否有經(jīng)營(yíng)均需定期報(bào)送。稅收風(fēng)險(xiǎn)是一家企業(yè)自始至終的都有存在的。因此聘請(qǐng)一個(gè)專業(yè)機(jī)構(gòu)是十分有必要。

各種原始票據(jù)及涉稅資料，包括：

1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、社保費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、郵遞費(fèi)等);

2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、電匯、進(jìn)帳單、借款單等);

3、發(fā)票(本月1日—31日開(kāi)具的所有發(fā)票);

4、一般納稅人需提供金稅卡中打出的清單(發(fā)票使用清單，當(dāng)月銷售月統(tǒng)計(jì))。

什么企業(yè)需要代理記賬?

企業(yè)財(cái)務(wù)是否選擇代理記賬，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、隨時(shí)需要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的企業(yè)，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，并配備專職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。