代理記賬機構(gòu)必須使用專業(yè)的財務(wù)軟件處理記賬事宜， 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來替代手工記賬。

代理記賬機構(gòu)應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機構(gòu)應當有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機構(gòu)應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。

代理記賬機構(gòu)收費要合理且明確。

代理記賬機構(gòu)要有明確的服務(wù)項目及服務(wù)方式。

完善的財務(wù)交接

基于會計工作的重要性，財務(wù)工作一定要有始有終，財務(wù)交接是財務(wù)工作中很重要的一個環(huán)節(jié)。我公司每年12月末會與企業(yè)進行財務(wù)移交工作，同時編制《移交清冊》，列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等其他會計資料和物品，保證客戶財務(wù)工作持續(xù)銜接。

凡不具備配備專職會計人員條件的經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等，應當依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記賬公司、會計師事務(wù)所或者其他社會咨詢服務(wù)機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)。

按照《中華人民共和國會計法》：各單位應當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計機構(gòu);不具備設(shè)置條件的，找代理記賬公司應當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。

什么企業(yè)需要代理記賬?

企業(yè)財務(wù)是否選擇代理記賬，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各企業(yè)根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。

一般來說，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務(wù)要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、隨時需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè)，一般應該單獨設(shè)置財務(wù)會計機構(gòu)，并配備專職財務(wù)會計人員。