代理記賬機構必須使用專業(yè)的財務軟件處理記賬事宜， 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

代理記賬機構應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機構應當有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機構應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。

代理記賬機構收費要合理且明確。

代理記賬機構要有明確的服務項目及服務方式。

完善的財務交接

基于會計工作的重要性，財務工作一定要有始有終，財務交接是財務工作中很重要的一個環(huán)節(jié)。我公司每年12月末會與企業(yè)進行財務移交工作，同時編制《移交清冊》，列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等其他會計資料和物品，保證客戶財務工作持續(xù)銜接。

凡不具備配備專職會計人員條件的經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等，應當依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記賬公司、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構辦理會計業(yè)務。

按照《中華人民共和國會計法》：各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要，設置會計機構;不具備設置條件的，找代理記賬公司應當委托經(jīng)批準設立從事會計業(yè)務的中介機構。

什么企業(yè)需要代理記賬?

企業(yè)財務是否選擇代理記賬，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各企業(yè)根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。

一般來說，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、隨時需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè)，一般應該單獨設置財務會計機構，并配備專職財務會計人員。