代理記賬機(jī)構(gòu)必須使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件處理記賬事宜， 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有完整的工作流程以及有對(duì)流程非常熟悉的專業(yè)會(huì)計(jì)人員。

代理記賬機(jī)構(gòu)收費(fèi)要合理且明確。

代理記賬機(jī)構(gòu)要有明確的服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)方式。

完善的財(cái)務(wù)交接

凡不具備配備專職會(huì)計(jì)人員條件的經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》：各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);不具備設(shè)置條件的，找代理記賬公司應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。

企業(yè)為了減負(fù)額外負(fù)擔(dān)也會(huì)選擇代理記賬，企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員，除了支付工資外，還需繳納五險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后，對(duì)社保要求更嚴(yán)格，還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用，人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會(huì)存在這些問(wèn)題，無(wú)需繳納社保，也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他費(fèi)用。

會(huì)計(jì)代理記帳、稅務(wù)代理服務(wù)：代理建帳、記帳、設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)表分析；代辦稅務(wù)登記、代辦納稅申報(bào)事宜；開(kāi)展網(wǎng)上稅收，代理網(wǎng)上申報(bào)；

代辦稅務(wù)變更登記、注銷登記手續(xù)；代辦一般納稅人認(rèn)證；代辦減稅、退稅、免稅事項(xiàng)；

清理舊賬、亂賬，代為查賬、整理明細(xì)流水賬等；辦理企業(yè)年報(bào)、匯算清繳、憑證托管、處理罰款；擔(dān)任常年稅務(wù)、會(huì)計(jì)顧問(wèn)，提供會(huì)計(jì)、稅務(wù)咨詢服務(wù)；開(kāi)展稅收籌劃工作；

協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組、改造，設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度；提供銀行開(kāi)戶、匯票貼現(xiàn)等銀行業(yè)務(wù)咨詢。