查看招投標文件、現(xiàn)場簽到表以及其他相關書面資料找出疑點,制定一個粗略的審查方向。如不同電話號碼的聯(lián)系人相同、授權人姓名錯誤、投標單位名稱錯誤、公章蓋錯等細節(jié)問題。將同一項目不同投標單位的投標文件進行對比,可能存在投標書排版相似、字體相似、錯誤相同、紙張相似、明細報價表順序相同等問題;將不同時間段或不同項目的標書進行對比,可能會產(chǎn)生同一人員不同時間代表不同公司投標或是同一份模板及編制手法出現(xiàn)在不同時間段的不同單位投標文件中等現(xiàn)象。
投標文件一般分為商務部分、技術部分和報價部分,分開來說:
商務部分:包括投標函、法定代表人身份證明、授權委托書、聯(lián)合體協(xié)議、投標保證金、資格審查資料、其他資料等
技術部分:包括具體施工方案、進度計劃、施工平面布置圖、人、材、機計劃表等
報價部分:主要由造價人員依據(jù)工程量清單或圖紙來確定報價。
常見的方式就是通過專業(yè)的標書代寫公司來完成。這些公司通常擁有專業(yè)的寫手團隊,能夠根據(jù)客戶提供的項目信息、招標文件要求和評分標準等內容,精心編寫和設計標書。選擇一個的標書代寫公司可以大幅度提升標書的質量和成功率。
還有一些企業(yè)選擇自己制作標書。在這種情況下,他們需要安排專門的團隊,包括營銷人員、技術支持人員、設計師和寫作人員等,共同合作完成標書的編寫、設計和制作。這種方法需要大量的時間和資源,并且需要嚴格按照招標文件的規(guī)定來操作。