POS的中文意思是“銷(xiāo)售點(diǎn)”,全稱(chēng)為銷(xiāo)售點(diǎn)情報(bào)管理系統(tǒng),是一種配有條碼或OCR碼技術(shù)終端閱讀器,有現(xiàn)金或易貨額度出納功能。其主要任務(wù)是對(duì)商品與媒體交易提供數(shù)據(jù)服務(wù)和管理功能,并進(jìn)行非現(xiàn)金結(jié)算。POS是一種多功能終端,把它安裝在信用卡的特約商戶(hù)和受理網(wǎng)點(diǎn)中與計(jì)算機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò),就能實(shí)現(xiàn)電子資金自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,它具有支持消費(fèi)、預(yù)授權(quán)、余額查詢(xún)和轉(zhuǎn)賬等功能,使用起來(lái)、快捷、可靠。大宗交易中基本經(jīng)營(yíng)情報(bào)難以獲取,導(dǎo)入POS系統(tǒng)主要是解決零售業(yè)信息管理盲點(diǎn)。連鎖分店管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分。
按用戶(hù)分類(lèi):
1.對(duì)公POS機(jī):對(duì)公取錢(qián)是在銀行排隊(duì)填資料取錢(qián),費(fèi)率高,與對(duì)公賬戶(hù)對(duì)應(yīng),辦理手續(xù)復(fù)雜。
2.對(duì)私POS機(jī):對(duì)私取錢(qián)可在自動(dòng)取款機(jī)上取錢(qián),費(fèi)率低,與個(gè)人賬戶(hù)對(duì)應(yīng),辦理手續(xù)簡(jiǎn)單。
付款方式分為現(xiàn)金、支票和信用卡等多種支付方式,供顧客選擇。
①現(xiàn)金支付
顧客的交款額與購(gòu)物款相等可以直接按下輸入鍵,否則在輸入實(shí)收金額后按下輸入鍵。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打印賬單,開(kāi)啟現(xiàn)金抽屜,并顯示應(yīng)找給顧客的錢(qián)數(shù),收款員進(jìn)行收款、找錢(qián)、關(guān)閉現(xiàn)金抽屜后,屏幕又自動(dòng)回到銷(xiāo)售狀態(tài),此次銷(xiāo)售過(guò)程結(jié)束。
②支票支付
在使用支票進(jìn)行支付時(shí),系統(tǒng)會(huì)詢(xún)問(wèn)支票號(hào),將支票號(hào)輸入后,系統(tǒng)還要求備份,將支票背面向上放入打印機(jī)中的平推打印位置,按下輸入鍵,系統(tǒng)自動(dòng)打印備書(shū)并打印賬單;打開(kāi)現(xiàn)金抽屜,收款員將支票放入現(xiàn)金抽屜。在關(guān)閉現(xiàn)金抽屜后,屏幕回到銷(xiāo)售狀態(tài),此銷(xiāo)售過(guò)程結(jié)束。
③信用卡
在使用信用卡進(jìn)行支付結(jié)算時(shí),如果商場(chǎng)與銀行沒(méi)有實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)劃賬,需要在銀行允許付款額之內(nèi)或在授權(quán)后系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)詢(xún)問(wèn)信用卡的種類(lèi),選擇后按下輸人鍵,系統(tǒng)繼續(xù)詢(xún)問(wèn)卡號(hào),將信用卡在收款機(jī)磁卡閱讀器上將卡號(hào)刷入,屏幕回到銷(xiāo)售狀態(tài),此銷(xiāo)售過(guò)程結(jié)束,然后辦理壓卡、簽字等手續(xù)。
費(fèi)用和費(fèi)率:辦理個(gè)人POS機(jī)通常需要支付一些費(fèi)用,包括設(shè)備購(gòu)買(mǎi)或租賃費(fèi)、交易手續(xù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。在選擇POS機(jī)提供商時(shí),確保您清楚了解費(fèi)用結(jié)構(gòu),并與其他提供商進(jìn)行比較,以獲取競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和費(fèi)率。