確定舞臺的大小和高度。

根據(jù)活動的規(guī)模和場地的大小，確定所需的舞臺尺寸。

一般來說，舞臺的尺寸應根據(jù)舞臺表演者的數(shù)量和動作需求來確定，同時也考慮到觀眾的視線效果。

舞臺的高度也應根據(jù)舞臺表演的內(nèi)容和需求來確定，一般高度在1米至1.5米之間。

預先準備舞臺搭建圖紙和方案。

在進行桁架舞臺的搭建之前，應編制詳細的搭建圖紙和方案。

這些圖紙和方案應包括舞臺的尺寸、結(jié)構(gòu)、材料等信息，以及搭建的步驟和注意事項。

通過這些圖紙和方案，可以提前了解整個搭建的過程，并有效地指導搭建工作。

確定展示內(nèi)容與道具

展示內(nèi)容是傳達參展商信息和吸引觀眾的關(guān)鍵。在策劃展示內(nèi)容時，要考慮到展示的信息是否簡明扼要、具有吸引力并且符合展會主題。此外，還需要確定所需的展示道具，如展架、屏幕、音響等，確保這些道具在展會期間能夠正常運作，避免出現(xiàn)故障。

嚴格把控搭建質(zhì)量和進度

在搭建過程中，需要嚴格把控搭建質(zhì)量和進度。一方面，要確保搭建團隊按照預定的計劃和時間節(jié)點進行工作，不出現(xiàn)延誤或變更；另一方面，要保證搭建質(zhì)量符合標準，避免出現(xiàn)隱患。同時，還需要密切關(guān)注天氣狀況和其他突發(fā)情況，及時采取應對措施，確保項目不受影響。